Planificación y Organización del Trabajo

Argumento de Planificación y Organización del Trabajo

Dicha planificación tiene su reflejo no solo en el trabajo diario, sino también en aspectos puntuales como son la organización de eventos y reuniones de empresa y la planificación de viajes. En ambos casos una planificación metódica y organizada permitirá que se lleven a cabo correctamente, minimizando la posibilidad de contratiempos no deseados.0Capítulo 1: La organización y el servicio de secretariado

1. La organización y servicio del trabajo de secretariado

2. El servicio de secretariado

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Capítulo 2: El porqué de la planificación

1. Introducción

2. Concepto de planificación

3. La planificación como hábito

4. El lugar de trabajo

5. Perfil de una persona organizada

6. La organización del tiempo

7. Devoradores de minutos

8. El consumo del tiempo

9. La agenda

10. Las agendas electrónicas

11. Programas para ordenadores

12. Nuevas tecnologías: información en la red

13. Gráficos

14. El sistema de archivo

15. Resumen

16. Actividades propuestas

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Capítulo 3: Organización de eventos de empresa

1. Organización de eventos de empresa

2. Reflexiones previas: utilidad de las reuniones

3. Tipos de reuniones

4. El papel del profesional de secretariado de dirección en la organización de las reuniones

5. Condiciones físicas

6. Documentación previa a la celebración de la reunión

7. Momentos previos a la reunión

8. Inicio de la reunión.

9. Celebración de la reunión

10. Después de la reunión

11. Resumen

12. Actividades propuestas

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Capítulo 4: Los viajes de trabajo

1. Introducción

2. Antes de iniciar el viaje

3. Durante

4. El regreso

5. Resumen

6. Actividades propuestas

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Anexo 1: La Organización de actos empresariales

Anexo 2: Técnicas de dirección de reuniones