Outlook 2010

Argumento de Outlook 2010

MICROSOFT OUTLOOK 2010

1.1 El entorno

A- Abrir/salir de Outlook

B- El panel de exploración

C- La barra Tareas pendientes

D- El panel de lectura

E- Utilizar/administrar la cinta de opciones

F- Modificar la vista de una carpeta

G- Mostrar la lista de carpetas

MENSAJES

2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico

A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo

B- Utilizar la vista Conversaciones

C- Crear un mensaje

D- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones

E- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook

F- Crear una plantilla de mensaje

G- Enviar de nuevo un mensaje

H- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado

I- Definir la importancia y el carácter de un mensaje

J- Marcar un mensaje para seguimiento

K- Enviar un mensaje proponiendo un voto

L- solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje

M- Definir las opciones de envío de un mensaje

2.2 Recepción de un mensaje de correo electrónico

A- Consultar un mensaje recibido

B- Responder a un mensaje utilizando un programa

de mensajería instantánea

C- Marcar los mensajes como leídos o no leídos

D- Responder a un mensaje

E- Reenviar un mensaje recibido

F- Responder a un mensaje votando

Tabla

de Contenido

G- Recibir un mensaje con un archivo adjunto

2.3 Contenido de un mensaje de correo electrónico

A- Insertar una firma

B- Insertar un archivo

C- Insertar un calendario

D- Insertar un elemento de Outlook

E- Imprimir el contenido de los mensajes

2.4 La configuración del correo electrónico

A- Elegir el formato predeterminado de los mensajes

B- Leer los mensajes con Texto sin formato

C- Crear una o varias firmas

D- Notificar la llegada de mensajes nuevos

E- Gestionar la vista Conversaciones

F- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico

G- Administrar el correo electrónico durante su ausencia

H- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes

I- Administrar el correo no deseado

J- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas

K- Utilizar los Pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas

2.5 Fuentes RSS

A- Agregar una fuente RSS

B- Leer una fuente RSS

C- Compartir una fuente RSS a través de un correo electrónico

CALENDARIO

3.1 Generalidades sobre el Calendario

A- Descubrir el Calendario

B- Mostrar otra fecha

C- Acceder a un elemento precedente o posterior

D- Guardar un calendario en formato iCalendar

3.2 Los distintos elementos del Calendario

A- Crear una cita

B- Crear un evento

C- Administrar los elementos

D- Repetir un elemento

E- Reenviar un elemento a otras personas

F- Responder a un aviso

G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones

3.3 Las reuniones

A- Crear una reunión

B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión

C- Responder a la invitación a una reunión

D- Responder a una reunión proponiendo otro horario

E- Eliminar una reunión

3.4 Imprimir el Calendario

A- Imprimir el Calendario

B- Imprimir los elemento del Calendario

3.5 La configuración del Calendario

A- Definir la semana y las horas de trabajo

B- Modificar las vistas del Explorador de fechas

3.6 Compartir un calendario

A- Compartir un Calendario

B- Abrir un calendario compartido

OTRAS CARPETAS

4.1 Outlook para hoy

A- Acceder a Outlook para hoy

B- Personalizar Outlook para hoy

4.2 La carpeta Contactos

A- Acceder a la carpeta Contactos

B- Crear un contacto

C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto

D- Buscar rápidamente un contacto

E- Imprimir los contactos

F- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto

G- Crear un grupo de contactos

H- Descubrir las distintas libretas de direcciones

I- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook

o del Servicio móvil

4.3 La carpeta Tareas

A- Acceder a la carpeta Tareas

B- Crear una tarea

C- Crear una tarea periódica

D- Asignar una tarea a una o varias personas

E- Responder a una solicitud de tarea

4.4 La carpeta Notas

A- Acceder a la carpeta Notas

B- Personalizar la vista de los Iconos

C- Crear una nota

D- Consultar/modificar una nota

E- Reenviar una nota a otros usuarios

ELEMENTOS

5.1 La gestión de elementos

A- Convertir un elemento en privado

B- Seleccionar los elementos

C- Utilizar la búsqueda instantánea

D- Efectuar una búsqueda avanzada

E- Mover elementos a otra carpeta

F- Copiar elementos en otra carpeta

G- Eliminar elementos

H- Ordenar elementos

I- Agrupar elementos

J- Filtrar elementos de una carpeta

K- Imprimir elementos

L- Definir la configuración de impresión

5.2 Las categorías de elementos

A- Asignar una o varias categorías a un elemento

B- Asignar una categoría de clic rápido

C- Administrar las categorías principales de Outlook

D- Mostrar los elementos de por categorías

E- Filtrar elementos de una categoría en una carpeta

F- Mostrar todos los elementos de una categoría

5.3 Archivar elementos

A- Archivar manualmente los mensajes

B- Administrar el autoarchivado de mensajes

C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)

D- Importar elementos archivados/un archivo de datos

E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst)

F- Limpiar el buzón

CONFIGURACIÓN

6.1 Las vistas

A- Crear otra vista

B- Administrar las vistas

C- Administrar las columnas de una vista

D- Personalizar la vista de tipo Tabla

E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla

F- Autorizar el cambio directo de datos

6.2 Los accesos directos

A- Agregar un grupo de accesos directos

B- Administrar los grupos de accesos directos

C- Crear un acceso directo en un grupo

D- Administrar los accesos directos

6.3 Las carpetas

A- ¿Qué es una carpeta?

B- Crear una carpeta

C- Crear una carpeta de búsqueda

D- Administrar las carpetas

E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos

F- Crear otro elemento en una carpeta pública

G- Copiar un archivo en una carpeta pública

H- Compartir una carpeta de Outlook predeterminada

I- Compartir una carpeta personal

J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario

K- Abrir una carpeta personal de otro usuario

6.4 Las cuentas de correo electrónico

A- Agregar una cuenta de correo electrónico

B- Enviar un mensaje eligiendo cuenta

6.5 Personalizar la interfaz de Outlook

A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

B- Personalizer la cinta de opciones

ANEXOS

Métodos abreviados

Símbolos

ÍNDICE

Índice temático