Excel 2007. Avanzado

Argumento de Excel 2007. Avanzado

Es un recorrido que comienza con un análisis detallado sobre gráficos, continuando con el uso del formato condicional y la incorporación de validaciones personalizadas sobre nuestras entradas de datos. Se presentan las listas, las tablas y también, cómo trabajar con filtros avanzados combinando criterios ‘Y’ y ‘O’ entre sí.

Seguidamente, se analizan funciones relacionadas con las ‘bases de datos’, ‘matemáticas’ y ‘búsqueda y referencia’ y se trata la auditoria de fórmulas, para depurar y corregir los posibles errores existentes en las diversas fórmulas y funciones utilizadas.

Se describen las tablas dinámicas y las diferencias más importantes entre la versión actual y la anterior. Presentamos el uso de tablas de datos de una o dos variables y también, el uso de escenarios.

La búsqueda de objetivos y Solver ayudan a encontrar valores de entrada para obtener un determinado resultado. También se aborda la seguridad y protección de los libros, hojas y rangos. Se presentan las macros como herramienta sencilla para realizar tareas repetitivas y también, cómo compartir un libro de trabajo para poder trabajar en grupo.

Por último, se muestran diferentes formas de combinar diversas fuentes de datos en un mismo libro.

Este manual sirve perfectamente como material de consulta para cualquier nivel (principiante o experto) y encontrará que las explicaciones se realizan en términos sencillos.0INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO 1. GRÁFICOS
1.1 DISEÑO
1.1.1 Tipo
1.1.2 Datos
1.1.3 Diseños de gráficos
1.1.4 Estilos de diseño
1.1.5 Ubicación
1.2 PRESENTACIÓN
1.2.1 Selección actual
1.2.2 Insertar
1.2.3 Etiquetas
1.2.4 Ejes
1.2.5 Fondo
1.2.6 Análisis
1.2.7 Propiedades
1.3 FORMATO
1.3.1 Estilos de forma
1.3.2 Estilos de WordArt
1.3.3 Organizar
1.3.4 Tamaño
1.4 AUTOMÁTICO

CAPÍTULO 2. VARIOS
2.1 COMENTARIOS
2.2 FORMATO CONDICIONAL
2.2.1 Resaltar reglas de celdas
2.2.2 Reglas superiores e inferiores
2.2.3 Barras de datos
2.2.4 Escalas de color
2.2.5 Conjuntos de iconos
2.2.6 Nueva regla.
2.2.7 Borrar reglas
2.2.8 Administrar reglas.

CAPÍTULO 3. VALIDACIONES
3.1 USAR VALIDACIÓN DE DATOS
3.2 VALIDAR DATOS USANDO UNA LISTA
3.3 CRITERIOS DE VALIDACIÓN
3.4 CREAR UN MENSAJE DE ERROR PERSONALIZADO
3.5 ELIMINAR LA VALIDACIÓN DE DATOS
3.6 CÍRCULOS DE VALIDACIÓN

CAPÍTULO 4. USAR AUTOFILTRO
4.1 ACTIVAR EL AUTOFILTRO
4.2 USAR AUTOFILTRO PARA FILTRAR UNA LISTA
4.3 ELIMINAR CRITERIOS DEL AUTOFILTRO
4.4 CREAR UN AUTOFILTRO PERSONALIZADO
4.5 DESACTIVAR EL AUTOFILTRO

CAPÍTULO 5. TRABAJAR CON LISTAS Y FILTROS AVANZADOS
5.1 USAR AUTORRELLENO
5.1.1 Ejemplo
5.2 TRABAJAR CON LISTAS DE DATOS EN EXCEL
5.2.1 Propiedades
5.2.2 Herramientas
5.2.3 Datos externos de tabla
5.2.4 Opciones de estilo de tabla
5.2.5 Estilos de tabla
5.3 ORDENACIONES
5.4 FILTROS AVANZADOS
5.5 CREAR UN RANGO DE CRITERIOS
5.6 USAR UN RANGO DE CRITERIOS
5.7 BORRAR
5.8 USAR CRITERIOS DE COMPARACIÓN
5.9 USAR UNA CONDICIÓN Y/O AVANZADA
5.10 EXTRAER REGISTROS FILTRADOS

CAPÍTULO 6. FUNCIONES
6.1 “BÚSQUEDA Y REFERENCIA”
6.1.1 Función: BUSCAR
6.1.2 Función: BUSCARV/BUSCARH
6.1.3 Función: IMPORTARDATOSDINAMICOS
6.2 “MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS”
6.2.1 Función: SUMAR.SI
6.2.2 Función: CONTAR.SI
6.3 “BASES DE DATOS”
6.3.1 Función: BDCONTAR/BDCONTARA
6.3.2 Función: BDEXTRAER
6.3.3 Función: BDMAX/BDMIN
6.3.4 Función: BDPRODUCTO
6.3.5 Función: BDSUMA

CAPÍTULO 7. HERRAMIENTAS DE AUDITORÍA
7.1 AUDITORÍA DE FÓRMULAS
7.1.1 Agregar inspección
7.1.2 Evaluación paso a paso
7.1.3 Comprobación de errores
7.1.4 Rastreo de errores
7.1.5 Rastreo de fórmulas que utilizan el valor de la celda activa
7.1.6 Buscar las celdas que crean una referencia circular

CAPÍTULO 8. CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS
8.1 CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS
8.1.1 Selección de una tabla o rango
8.1.2 Selección de fuente de datos externa
8.1.3 Ubicación de la tabla dinámica
8.2 AGREGAR CAMPOS A LA TABLA DINÁMICA
8.3 HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA
8.3.1 Tabla dinámica
8.3.2 Campo activo
8.3.3 Agrupar
8.3.4 Ordenar
8.3.5 Datos
8.3.6 Acciones
8.3.7 Herramientas
8.3.8 Gráfico Dinámico
8.3.9 Fórmulas
8.3.10 Mostrar u ocultar
8.4 DISEÑO
8.4.1 Subtotales
8.4.2 Totales generales
8.4.3 Diseño de informe
8.4.4 Filas en blanco
8.5 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA DINÁMICA
8.6 ESTILOS DE TABLA DINÁMICA
8.6.1 Asistente para crear tablas dinámicas
8.7 HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO DINÁMICO
8.7.1 Diseño
8.7.2 Presentación
8.7.3 Formato
8.7.4 Analizar

CAPÍTULO 9. TABLA DE DATOS Y ESCENARIOS
9.1 CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA VARIABLE
9.2 CREAR UNA TABLA DE DATOS DE DOS VARIABLES
9.3 CONVERTIR LOS VALORES DE UNA TABLA DE DATOS EN VALORES CONSTANTES
9.4 ACELERAR EL CÁLCULO DE UNA HOJA QUE CONTIENE UNA TABLA DE DATOS
9.5 ¿QUÉ ES UN ESCENARIO?
9.6 CREAR UN ESCENARIO
9.7 MOSTRAR UN ESCENARIO
9.8 MODIFICAR UN ESCENARIO
9.9 COMBINAR ESCENARIOS
9.10 ELIMINAR UN ESCENARIO
9.11 CREAR UN INFORME DE RESUMEN DE ESCENARIO
9.12 MUESTRA PARA TIPO INFORME RESUMEN
9.13 MUESTRA PARA TIPO INFORME DE TABLA DINÁMICA DE
ESCENARIO
9.14 EVITAR CAMBIOS EN UN ESCENARIO

CAPÍTULO 10. BÚSQUEDA DE OBJETIVOS Y SOLVER
10.1 BUSCAR OBJETIVO
10.2 BUSCAR UN RESULTADO ESPECÍFICO DE UNA CELDA AJUSTANDO EL VALOR DE OTRA CELDA
10.3 RESPUESTA A COMPLEJAS PREGUNTAS “Y SI...” UTILIZANDO
SOLVER. ¿EN QUÉ CASOS UTILIZAR SOLVER?
10.4 INSTALAR SOLVER
10.5 IDENTIFICAR CELDAS CLAVE EN LA HOJA DE CÁLCULO
10.6 CUADRO DE DIÁLOGO OPCIONES DE SOLVER
10.7 OPCIONES DE SOLVER
10.8 EJEMPLO SOLVER

CAPÍTULO 11. SEGURIDAD
11.1 PROTEGER
11.2 PROTEGER HOJA
11.3 PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS
11.4 PROTEGER LIBRO
11.5 PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO
11.6 GUARDAR CON CONTRASEÑA

CAPÍTULO 12. MACROS
12.1 GRABAR UNA MACRO
12.2 EJECUTAR UNA MACRO
12.3 COPIAR UNA MACRO
12.4 EJECUCIÓN DE UNA MACRO DESDE UN BOTÓN PERSONALIZADO

CAPÍTULO 13. CÓMO COLABORAR CON COLEGAS
13.1 COMPARTIR LIBRO
13.2 DEJAR DE COMPARTIR UN LIBRO
13.3 PROTEGER LIBRO COMPARTIDO
13.4 DESPROTEGER LIBRO COMPARTIDO
13.5 MODIFICAR LIBRO COMPARTIDO
13.6 RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS EN UN LIBRO COMPARTIDO
13.7 ACTUALIZACIÓN DE CAMBIOS EN LIBRO COMPARTIDO
13.8 RESALTAR CAMBIOS
13.9 ACEPTAR O RECHAZAR CAMBIOS

CAPÍTULO 14. COMBINACIÓN DE DATOS
14.1 DESDE ACCESS
14.2 DESDE WEB
14.3 DESDE TEXTO
14.4 DESDE OTRAS FUENTES
14.4.1 Desde SQL Server
14.4.2 Desde Analysis Services
14.4.3 Desde importación de datos XML
14.4.4 Desde el asistente para la conexión de datos
14.4.5 Desde Microsoft Query
14.5 CONEXIONES EXISTENTES
14.6 VÍNCULOS CON OTROS LIBROS

GLOSARIO
TECLAS ESPECIALES EN EXCEL
FUNCIONES
ÍNDICE ALFABÉTICO