Office 2013

Argumento de Office 2013

Cómo usar este libro
Destinatarios y organización de este manual
Convenios empleados
Los ejemplos en la Web de Anaya

Capítulo 0. Objetivos y propósitos
Aprovechar las oportunidades
Componentes principales de Office
Ventajas
Características más importantes

Capítulo 1. Complementos y más
Menú Archivo, ni más ni menos
Personalizar la cinta de opciones
Barra de acceso rápido
Comparar documentos en paralelo
Microsoft Office & XML
Convertir documentos al formato más reciente de Microsoft Office
Compartir con todos
Modo Lectura
Traductor
Ayudas a la escritura
Posibilidades de autocorrección
Excepciones
Autoformato a un documento
Autoformato mientras escribe
Opciones de formato mediante etiquetas inteligentes
Idioma
Diccionarios
Añadir palabras al diccionario
Configurar las etiquetas inteligentes
Resumen

Capítulo 2. Documentos maestros
Las secciones
Creación y tipos de secciones
Utilizar columnas
Documentos maestros
Creación de un documento maestro
Representación de documentos maestros y elementos más importantes de la cinta de opciones Esquema
Cinta de opciones Esquema
Modificar un documento maestro
Imprimir un documento maestro
Resumen

Capítulo 3. Índices, notas al pie y referencias cruzadas
Introducción
Tablas de contenido
Tablas de ilustraciones
Crear una tabla de ilustraciones a partir de estilos
Crear una tabla de ilustraciones a partir de títulos
Índice
Automarcar
Información de interés general
Notas al pie
Referencias cruzadas
Resumen

Capítulo 4. Campos
Introducción a los campos
Insertar campos
Parámetros y modificadores de campos
Modificadores generales de campo
Mostrar u ocultar códigos de campo
Actualizar campos
Dar formato al resultado del campo
Lista de elementos
Fórmulas
Referenciar valores de otra tabla
Descripción de funciones
Resumen

Capítulo 5. Combinar correspondencia, envíos masivos de documentos personalizados
Cartas modelo
¿Qué es una carta modelo?
Asistente para combinar correspondencia
El documento principal
El documento de datos
Utilizar una lista existente
Seleccionar de los contactos de Outlook
Escribir una lista nueva
Insertar los campos de combinación
Bloque de direcciones
Línea de saludo
Franqueo electrónico
Más elementos
Vista previa
La combinación
Modificar el documento principal o el secundario
Ficha Correspondencia
Combinar correo electrónico
Combinar sobres y etiquetas
Lista de direcciones
Opciones avanzadas de consulta
Los operadores Y y O
Ordenar registros
Reglas
Resumen

Capítulo 6. Macros
El porqué de las macros
Conceptos
La grabadora de macros
Cuadro de diálogo Macro
La ficha Desarrollador
La nueva plaga del siglo XXI, los virus informáticos
Niveles de seguridad
Ubicaciones de confianza
Editores de confianza
Cómo reconocer una posible infección
Resumen

Capítulo 7. Seguridad y protección de documentos
Introducción
Protección básica de documentos
Limitar las acciones permitidas sobre el documento y el acceso a usuarios
Inspector de documentos
Vista protegida
Resumen

Capítulo 8. Conozcamos los aspectos principales de Microsoft Excel
Introducción
Copiar y pegar formato
Relleno automático de celdas y series
Dividir la ventana de la hoja de cálculo
Inmovilizar y movilizar paneles
Fórmulas y funciones
Orden de prioridades
Referencias a celdas
Referencias absolutas y relativas
Funciones
Gráficos de datos
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Resumen

Capítulo 9. Rangos, referencias avanzadas y funciones
Introducción
Un nombre para todo
Rango de celdas
Nombres para los rótulos de filas y columnas
Administrador de nombres
Tablas de Excel
Definir constantes
Ir a un rango, a una celda concreta, o buscar comentarios, fórmulas, constantes
Referencias avanzadas
Referencia a otras hojas y otros libros
Referencias tridimensionales
¿Qué es una referencia circular?
Crear nuestras propias funciones
Errores en las fórmulas
Mostrar visualmente el origen de los cálculos de una expresión
Configuración para la comprobación de errores
Fórmulas matriciales
Validación de datos
Resumen

Capítulo 10. Herramientas de análisis
Introducción
Buscar objetivo
Análisis con múltiples escenarios
Modificar los escenarios
Hojas de resumen
Herramienta Solver
Modelos de problemas
Instalar Solver
Ejemplo práctico
Informes
Resumen

Capítulo 11. Filtro avanzado y formulario para la gestión de datos en Excel
Filtro avanzado
Ejemplo de utilización de las opciones de filtro avanzado
Crear un rango de criterios
Aplicar las opciones avanzadas de filtrado
Aplicar criterios más complejos
Condiciones O
Condiciones Y
Combinar condiciones O e Y
Operadores en las condiciones
Copiar los datos filtrados
Añadir subtotales a una lista
Examinar la lista con subtotales
Uso de funciones de base de datos
Crear una función de base de datos
Formularios
El formulario como herramienta para ver los registros de la lista
Acceso a los registros
Establecer criterios
Criterios individuales
Condiciones Y en la ventana de Criterios
El formulario como medio para gestionar los registros de la lista
Resumen

Capítulo 12. Tablas dinámicas
Tablas dinámicas
Crear tablas dinámicas
Diseñar y distribuir nuestros datos sobre la tabla dinámica
Opciones de tabla dinámica
Manejar la tabla dinámica
Más posibilidades para tablas dinámicas incluidas en la cinta de opciones
Mostrar desgloses en una página independiente
Modificar la tabla dinámica una vez creada
Modificar la función de los campos de resumen
Opciones de Autoformato
Gráficos dinámicos
Resumen

Capítulo 13. Access, repaso de conceptos
Crear una base de datos
Crear tablas
Crear una tabla
Campos clave
Relaciones
Integridad referencial
Crear relaciones
Formularios
Subformularios
Consultas
Informes
Añadir campos al informe
Vista preliminar
Gestión y planificación
Fichas o ventanas
Resumen

Capítulo 14. Automatización de tareas en Access
Creación de una macro
Edición de acciones
Catálogo de acciones
Asignación de teclas a macros
Macros incrustadas
AutoExec, la macro de inicio
Macros o VBA, esa es la cuestión
Convertir una macro en módulo
Validación de formularios
Resumen

Capítulo 15. Trabajar con datos externos
La arquitectura cliente/servidor
Acerca de SharePoint
Cómo trabaja SharePoint y Access
Problemas durante la migración
Trabajar con la base de datos después de moverla a un sitio de SharePoint
Importar datos
Exportar datos
Resumen

Capítulo 16. Seguridad en Microsoft Access
Centro de confianza
Advertencias de seguridad en la barra de mensajes, habilitar contenidos deshabilitados
Añadir una contraseña de apertura a la base de datos
Protección del código
Empaquetar y firmar una base de datos
Ocultar objetos
Resumen

Capítulo 17. Optimización básica de Windows y Access
Optimización básica de Windows
Analizar y optimizar unidades
Dos consejos relacionados con la desfragmentación
Liberador de espacio en disco
Rendimiento
Obtener un informe completo de estado
Optimización de bases de datos
Bloqueo y protección de registros
¿Qué ocurre dentro de Access?
Situaciones favorables al bloqueo por páginas
Lo que ve el usuario
Analizador de rendimiento
Bases de datos de versiones anteriores
Recomendaciones generales
Resumen

Capítulo 18. Utilidades para PowerPoint
Introducción
Consejos para crear una buena presentación
Crear una presentación
Modelos de diapositivas
Personalizar la ejecución de la presentación
Modificar la secuencia de ejecución
Anotaciones en tiempo de ejecución
Vistas de la presentación
Añadir botones de acción
Proteger nuestra presentación
Comprobar compatibilidad
Administrar versiones
Capturas de pantalla
Convertir una presentación en un vídeo
SmartArt
Presentaciones en remoto
Limitaciones de las presentaciones en línea
Presentación en línea
Convertir la presentación en PDF
Resumen

Capítulo 19. Complementos imprescindibles para PowerPoint
El visor de PowerPoint
Empaquetar presentación para CD
Opciones de empaquetado
Presentaciones autoejecutables
Añadir una narración, movimientos del puntero y más
Ensayar intervalos
Modificar el aspecto del puntero
Crear un álbum de fotos con PowerPoint
Vista de preliminar
Resumen

Capítulo 20. Visual Basic para Aplicaciones
Visual Basic para Aplicaciones
La estructura de una aplicación en VBA
Proyecto
Módulo
Objetos
Trabajo con el Editor de Visual Basic
Introducción a Visual Basic para Aplicaciones
Objetos, propiedades, eventos y otros conceptos
Objetos
Propiedades
Métodos
Parámetros
Eventos
Fundamentos de programación
Tipos de datos
Constantes y variables
Estructuras de control
If...Then...Else
Select Case
Do While...Loop
Do...Loop While
For...Next
Procedimientos y funciones
Matrices
Otras consideraciones
Los formularios
Crear un formulario
El examinador de objetos
Resumen alfabético