Excel 2010. Avanzado

Argumento de Excel 2010. Avanzado

Excel 2010 permite más juego en los gráficos y por eso aquí se analizan en profundidad y con comentarios sobre todas las opciones a tener en cuenta. Como novedad, se incluye un capítulo dedicado al tratamiento de los minigráficos, que reflejan de forma sencilla la evolución o la tendencia de un grupo de valores relacionados entre sí. También se trata el formato condicional y la posibilidad de incorporar validaciones personalizadas sobre nuestras entradas de datos para dar robustez y calidad a los mismos.

Dedicamos un capítulo a la creación de listas y tablas de datos dando la posibilidad de trabajar con filtros avanzados aplicando criterios simples y complejos combinando criterios "Y" y "O" de diversas formas.

En el capítulo de funciones se destacan algunas que permiten sacar partido a las tablas de datos y que se agrupan en las categorías de Búsqueda y referencia, Matemáticas y trigonométricas, Bases de datos, Texto, Lógicas, Información y Estadísticas.

Presentamos la auditoría de fórmulas de forma completa, evidenciando la potencia que poseen las distintas funciones relacionadas ya que permiten la localización de los errores que se pueden producir en un determinado cálculo. Dedicamos un capítulo a las tablas dinámicas y nos ocupamos de mostrar cómo la búsqueda de objetivos y Solver nos ayudan a encontrar valores de entrada que proporcionan unos determinados valores de salida.

Así mismo estudiaremos la seguridad, revisaremos todos los aspectos relacionados con la protección de libros, hojas y rangos.

Las macros constituyen una potente herramienta y merecen ser tratadas de forma extensa al apoyarse en un lenguaje de programación con muchísimas posibilidades. También aprenderemos a compartir libros de trabajo y se muestran distintas posibilidades para combinar datos procedentes de diversas fuentes de datos en un mismo libro.

A pesar de tratar temas avanzados sirve perfectamente como material de consulta para cualquier nivel, bien sea principiante como experto, ya que las explicaciones se realizan en términos sencillos y haciendo referencia a elementos básicos y fácilmente accesibles. 0INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO 1. GRÁFICOS
1.1 DISEÑO
1.1.1 Tipo
1.1.2 Datos
1.1.3 Diseños de gráficos
1.1.4 Estilos de diseño
1.1.5 Ubicación
1.2 PRESENTACIÓN
1.2.1 Selección actual
1.2.2 Insertar
1.2.3 Etiquetas
1.2.4 Ejes
1.2.5 Fondo7
1.2.6 Análisis
1.2.7 Propiedades
1.3 FORMATO
1.3.1 Estilos de forma
1.3.2 Estilos de WordArt.
1.3.3 Organizar
1.3.4 Tamaño
1.4 AUTOMÁTICO

CAPÍTULO 2. MINIGRÁFICOS
2.1 TIPO
2.2 EDITAR DATOS
2.2.1 Editar ubicación y datos del grupo
2.2.2 Editar los datos de un minigráfico.
2.2.3 Celdas ocultas y vacías
2.2.4 Cambiar fila/columna
2.3 MOSTRAR
2.4 ESTILO
2.4.1 Estilo del minigráfico
2.4.2 Color del minigráfico
2.4.3 Color del marcador
2.5 AGRUPAR
2.5.1 Eje
2.5.2 Agrupar/Desagrupar
2.5.3 Borrar

CAPÍTULO 3. VARIOS.
3.1 COMENTARIOS
3.2 FORMATO CONDICIONAL
3.2.1 Resaltar reglas de celdas
3.2.2 Reglas superiores e inferiores
3.2.3 Barras de datos
3.2.4 Escalas de color
3.2.5 Conjuntos de iconos
3.2.6 Nueva regla.
3.2.7 Borrar reglas
3.2.8 Administrar reglas.

CAPÍTULO 4. VALIDACIONES
4.1 USAR VALIDACIÓN DE DATOS
4.2 VALIDAR DATOS USANDO UNA LISTA
4.3 CRITERIOS DE VALIDACIÓN
4.4 CREAR UN MENSAJE DE ERROR PERSONALIZADO
4.5 ELIMINAR LA VALIDACIÓN DE DATOS
4.6 CÍRCULOS DE VALIDACIÓN

CAPÍTULO 5. USAR AUTOFILTRO
5.1 ACTIVAR EL AUTOFILTRO
5.2 USAR AUTOFILTRO PARA FILTRAR UNA LISTA
5.3 ELIMINAR CRITERIOS DEL AUTOFILTRO
5.4 CREAR UN AUTOFILTRO PERSONALIZADO
5.5 DESACTIVAR EL AUTOFILTRO

CAPÍTULO 6. TRABAJAR CON LISTAS Y FILTROS AVANZADOS
6.1 USAR AUTORRELLENO
6.1.1 Ejemplo
6.2 TRABAJAR CON LISTAS DE DATOS EN EXCEL
6.2.1 Propiedades
6.2.2 Herramientas
6.2.3 Datos externos de tabla
6.2.4 Opciones de estilo de tabla
6.2.5 Estilos de tabla
6.3 ORDENACIONES
6.4 FILTROS AVANZADOS
6.5 CREAR UN RANGO DE CRITERIOS
6.6 USAR UN RANGO DE CRITERIOS
6.7 BORRAR
6.8 USAR CRITERIOS DE COMPARACIÓN
6.9 USAR UNA CONDICIÓN Y/O AVANZADA
6.10 EXTRAER REGISTROS FILTRADOS

CAPÍTULO 7. FUNCIONES
7.1 “BÚSQUEDA Y REFERENCIA”
7.1.1 Función: BUSCAR
7.1.2 Función: BUSCARV/BUSCARH
7.1.3 Función: IMPORTARDATOSDINAMICOS
7.1.4 Función: COINCIDIR
7.1.5 Función: ELEGIR
7.1.6 Función: HIPERVÍNCULO
7.2 “MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS”
7.2.1 Función: SUMAR.SI
7.2.2 Función: ABS
7.2.3 Función: ENTERO
7.2.4 Función: REDONDEAR/REDONDEAR.MAS /REDONDEAR.MENOS
7.2.5 Función: TRUNCAR
7.2.6 Función: BDSUMAPRODUCTO
7.2.7 Función: POTENCIA
7.2.8 Función: RESIDUO
7.3 “BASES DE DATOS”
7.3.1 Función: BDCONTAR/BDCONTARA
7.3.2 Función: BDEXTRAER
7.3.3 Función: BDMAX/BDMIN
7.3.4 Función: BDPRODUCTO
7.3.5 Función: BDSUMA
7.4 “TEXTO”
7.4.1 Función: CONCATENAR
7.4.2 Función: DECIMAL
7.4.3 Función: DERECHA/IZQUIERDA
7.4.4 Función: ESPACIOS
7.4.5 Función: EXTRAE
7.4.6 Función: HALLAR
7.4.7 Función: IGUAL
7.4.8 Función: LARGO
7.4.9 Función: LIMPIAR
7.4.10 Función: MAYUSC/MINUSC
7.4.11 Función: NOMPROPIO
7.4.12 Función: REEMPLAZAR
7.4.13 Función: T
7.5 “LÓGICAS”
7.5.1 Función: FALSO
7.5.2 Función: NO
7.5.3 Función: O
7.5.4 Función: SI
7.5.5 Función: VERDADERO
7.5.6 Función: Y
7.6 “INFORMACIÓN”
7.6.1 Función: CELDA
7.6.2 Función: ESBLANCO
7.6.3 Función: ESERROR
7.6.4 Función: ESNUMERO/ESTEXTO
7.6.5 Función: N
7.7 “ESTADÍSTICAS”
7.7.1 Función: CONTAR
7.7.2 Función: CONTAR.BLANCO
7.7.3 Función: CONTAR.SI
7.7.4 Función: CONTARA
7.7.5 Función: MAX/MIN
7.7.6 Función: MAXA/MINA

CAPÍTULO 8. HERRAMIENTAS DE AUDITORÍA
8.1 AUDITORÍA DE FÓRMULAS
8.1.1 Agregar inspección
8.1.2 Evaluación paso a paso
8.1.3 Comprobación de errores
8.1.4 Rastreo de errores
8.1.5 Rastreo de fórmulas que utilizan el valor de la celda activa
8.1.6 Buscar las celdas que crean una referencia circular

CAPÍTULO 9. CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS
9.1 CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS
9.1.1 Selección de una tabla o rango
9.1.2 Selección de fuente de datos externa
9.1.3 Ubicación de la tabla dinámica
9.2 AGREGAR CAMPOS A LA TABLA DINÁMICA
9.3 HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA
9.3.1 Tabla dinámica
9.3.2 Campo activo
9.3.3 Agrupar
9.3.4 Ordenar
9.3.5 Insertar segmentación de datos
9.3.6 Datos
9.3.7 Acciones
9.3.8 Cálculos
9.3.9 Herramientas
9.3.10 Mostrar
9.4 DISEÑO
9.4.1 Subtotales
9.4.2 Totales generales
9.4.3 Diseño de informe
9.4.4 Filas en blanco.
9.5 OPCIONES DE ESTILO DE TABLA DINÁMICA
9.6 ESTILOS DE TABLA DINÁMICA
9.6.1 Asistente para crear tablas dinámicas
9.7 HERRAMIENTAS DEL GRÁFICO DINÁMICO
9.7.1 Diseño
9.7.2 Presentación
9.7.3 Formato
9.7.4 Analizar

CAPÍTULO 10. TABLA DE DATOS Y ESCENARIOS
10.1 CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA VARIABLE
10.2 CREAR UNA TABLA DE DATOS DE DOS VARIABLES
10.3 CONVERTIR LOS VALORES DE UNA TABLA DE DATOS EN VALORES CONSTANTES
10.4 ACELERAR EL CÁLCULO DE UNA HOJA QUE CONTIENE UNA TABLA DE DATOS
10.5 ¿QUÉ ES UN ESCENARIO?
10.6 CREAR UN ESCENARIO
10.7 MOSTRAR UN ESCENARIO
10.8 MODIFICAR UN ESCENARIO
10.9 COMBINAR ESCENARIOS
10.10 ELIMINAR UN ESCENARIO
10.11 CREAR UN INFORME DE RESUMEN DE ESCENARIO
10.12 MUESTRA PARA TIPO INFORME RESUMEN
10.13 MUESTRA PARA TIPO INFORME DE TABLA DINÁMICA DE ESCENARIO
10.14 EVITAR CAMBIOS EN UN ESCENARIO

CAPÍTULO 11. BÚSQUEDA DE OBJETIVOS Y SOLVER
11.1 BUSCAR OBJETIVO
11.2 BUSCAR UN RESULTADO ESPECÍFICO DE UNA CELDA AJUSTANDO EL VALOR DE OTRA CELDA
11.3 RESPUESTA A COMPLEJAS PREGUNTAS “Y SI...” UTILIZANDO SOLVER. ¿EN QUÉ CASOS UTILIZAR SOLVER?
11.4 INSTALAR SOLVER
11.5 IDENTIFICAR CELDAS CLAVE EN LA HOJA DE CÁLCULO
11.6 CUADRO DE DIÁLOGO OPCIONES DE SOLVER
11.7 OPCIONES DE SOLVER
11.8 EJEMPLO SOLVER

CAPÍTULO 12. SEGURIDAD
12.1 PROTEGER
12.2 PROTEGER HOJA
12.3 PERMITIR QUE LOS USUARIOS MODIFIQUEN RANGOS
12.4 PROTEGER LIBRO
12.5 PROTEGER Y COMPARTIR LIBRO
12.6 GUARDAR CON CONTRASEÑA

CAPÍTULO 13. MACROS
13.1 GRABAR UNA MACRO
13.2 EJECUTAR UNA MACRO
13.3 COPIAR UNA MACRO
13.4 EJECUCIÓN DE UNA MACRO DESDE UN BOTÓN PERSONALIZADO

CAPÍTULO 14. CÓMO COLABORAR CON COLEGAS
14.1 COMPARTIR LIBRO
14.2 DEJAR DE COMPARTIR UN LIBRO
14.3 PROTEGER LIBRO COMPARTIDO
14.4 DESPROTEGER LIBRO COMPARTIDO .
14.5 MODIFICAR LIBRO COMPARTIDO
14.6 RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS EN UN LIBRO COMPARTIDO
14.7 ACTUALIZACIÓN DE CAMBIOS EN LIBRO COMPARTIDO
14.8 RESALTAR CAMBIOS
14.9 ACEPTAR O RECHAZAR CAMBIOS

CAPÍTULO 15. COMBINACIÓN DE DATOS
15.1 DESDE ACCESS.
15.2 DESDE WEB
15.3 DESDE TEXTO
15.4 DESDE OTRAS FUENTES
15.4.1 Desde SQL Server