Manual. Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (uf0347: Transversal). Certificados de Profesionalidad

Argumento de Manual. Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (uf0347: Transversal). Certificados de Profesionalidad

El presente manual está integrado en la línea editorial dirigida a cumplir los objetivos de la formación relacionada con Certificados de Profesionalidad, para la consecución de la acreditación necesaria de la competencia profesional relacionada.

Concretamente, es un material dirigido a cubrir los contenidos de la Unidad Formativa transversal ?Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos (UF0347) ?, integrada en distintos Certificados de Profesionalidad dentro de la familia ?Administración y gestión ?0UF0347 (transversal): Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

Tema 1. El archivo. Concepto y finalidad
- Clases de archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Mantenimiento del archivo físico
- Mantenimiento del archivo informático
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
LO QUE HEMOS APRENDIDO

Tema 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos
- Optimización de los sistemas
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Normativa legal aplicable
LO QUE HEMOS APRENDIDO

Tema 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación
LO QUE HEMOS APRENDIDO

Glosario
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Bibliografía