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La Organización de Congresos y su Protocolo

Autor:Nurkanovik Egea, María;
Categoría:Ciencias Humanas
ISBN: 9788495789167
Ediciones Protocolo nos ofrece La Organización de Congresos y su Protocolo en español, disponible en nuestra tienda desde el 01 de 00 del 2005. Amplia tus conocimientos con este libro de ciencias humanas, perfectamente adaptado para todos los lectores por su cuidado contenido. Este libro cuenta con un total de 280 páginas , unas dimensiones de 24x17 cm (1ª ed., 1ª imp.).
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El éxito de la organización de un congreso reside en que nadie perciba la preparación y el trabajo que hay detrás, en que todo transcurra de una manera fluida y natural. Si así sucede será la mejor prueba de que lo hemos hecho de una manera eficaz.

En este sentido, el libro que tiene en sus manos es una guía práctica y de fácil consulta para poder organizar congresos de todos los estilos, un trabajo que nace con vocación de llenar el vacío que existía en esta disciplina, la cual carecía de un manual de estas características.

La pretensión es, pues, que esta obra sea de la máxima utilidad tanto al estudiante de esta disciplina en las escuelas de protocolo, como a cualquier interesado en la materia.0INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO 1

Los diez primeros pasos

La unidad de organización básica

Lema y tema principal del congreso

-

El Operador Profesional de Congresos (OPC)

Fecha del congreso

Lugar el congreso

Los ponentes

Nombre, logotipo y el papel de la correspondencia

Plan de Promoción Inicial y Plan de Patrocinio Inicial

-

Plan de Promoción Inicial

-

Plan de Patrocinio Inicial

Plan para la exhibición comercial

Horario

-

La duración del congreso

-

Un horario ‘tipo’ de congreso

-

Gestión de las comunicaciones. Primer envío de información

Calendarios

CAPÍTULO 2

La planificación del congreso

Presentación de la candidatura

Elección del lugar para la celebración del congreso

-

Inspección del lugar

El trabajo de la organización internacional

Las relaciones entre la organización Internacional y el comité local de organización

El Comité organizador local

-

Tareas y responsabilidades de los miembros del comité organizador local

-

El funcionamiento del comité organizador local

El comité de honor

El comité científico

Definición del congreso

Objetivos

Participantes

La imagen del congreso

-

Diseño del logotipo del congreso

-

Encabezamiento de las cartas

-

Tarjetas

-

El folleto preliminar

-

Segundo anuncio para recibir solicitudes

-

El programa final

Patrocinio y recursos económicos

CAPÍTULO 3

Los Operadores Profesionales de Congresos (OPC)

Requisitos del OPC

La oficina del OPC

Adjudicación y contrato

CAPÍTULO 4

La financiación del congreso: el presupuesto

Responsabilidad financiera

-

Relaciones financieras con la organización internacional

Los tres pasos en el presupuesto

Los peligros del presupuesto

-

Los peligros del presupuesto promocional

-

Los peligros de presupuestar a los ponentes invitados

-

Presupuesto del centro de convenciones

Las fuentes de los ingresos del presupuesto

Gastos del presupuesto

-

Gastos de organización

-

Impresión

-

Salas y acuerdos técnicos

-

Eventos sociales

-

Eventos culturales

-

Mano de obra ‘in situ’

-

Transporte

-

Tarifa de gestión para el OPC

-

Presupuesto del ponente invitado

-

Miscelánea

La exhibición comercial

-

Selección de un Organizador Profesional de Exhibiciones

-

Responsabilidades del OPE

-

Localización de la exhibición

-

Política de precios

-

El contrato con el OPE

-

Promoción de la exhibición

CAPÍTULO 5

Las secretarías

Secretaría científica

Secretaría técnica

Secretaría turística

Oficina de prensa

Secretaría de exposición

CAPÍTULO 6

Precongreso

Promoción

-

Presupuesto promocional

-

Promoción por correspondencia directa. Medios electrónicos y uso de listas

Gestión y proceso de inscripciones

-

El boletín de inscripción

-

Tarifa de inscripción

Reserva y contratación de los servicios

-

Presentación del congreso

-

Proyecciones

-

Sistemas de comunicación

-

Interpretación simultánea

-

Técnicos generales

-

Azafatas

Documentación de los congresistas y los ponentes

CAPÍTULO 7

El congreso. Días previos y celebración

El secretariado del congreso y la mano de obra ‘in situ’

Servicios en el lugar del congreso

Comprobaciones. Inspección de salas, servicios y espacio, mobiliario, equipamiento técnico y comunicaciones

Ensayo general

Registro de congresistas y entrega de la documentación

-

Registro ‘in situ’

-

Procesar los registros en la oficina del OPC

-

Lista de participantes

Inauguración del congreso

‘Coffee breaks’, almuerzos de trabajo y aperitivos

Eventos sociales

-

Los eventos más destacados

Clausura

-

Cena o banquete de gala

CAPÍTULO 8

Post congreso

Tours post congreso

Retirada de equipos

Trascripción de ponencias

Evaluación del comité organizador

Conclusiones / Recomendaciones

CAPÍTULO 9

El protocolo en los congresos

Organización

-

Organización del protocolo

-

Atenciones especiales

-

El puesto de honor

-

La presidencia

-

El anfitrión

-

Recepción de invitados

-

Invitación a una autoridad para que inaugure un congreso

-

Escenario para un congreso

El departamento de protocolo

-

El equipo de protocolo en un congreso

-

El organigrama habitual

Orden de precedencias de las comunidades autónomas

Tratamientos

-

Tratamientos habituales en España

Documentación

-

Documentación oficial

-

Documentación administrativa

-

Documentación de protocolo

Libro de honor y regalos

-

El libro de honor

-

Los regalos

Banderas

-

Colocación y ordenación de banderas

-

Banderas no institucionales (congresos, universidades, empresas...)

CAPÍTULO 10

El banquete

Local

Menú

-

Minuta

-

Servicio personal de mesa

-

Tipos de mesa

Tipos de comedor

Ornamentación

-

La decoración de la mesa

Orientación de los asistentes al banquete

-

La protocolización de los invitados

-

Sistemas de indicación del protocolo

Discursos

-

Discursos finales en comidas y banquetes

CAPÍTULO 11

Seguridad

Fases del dispositivo de seguridad.

ANEXOS

BIBLIOGRAFÍA
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