El uso del correo electrónico o el de un paquete ofimático que incluya procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones, son competencias imprescindibles de los docentes de hoy en día. Pero G Suite es algo más, pues está diseñada originalmente para el trabajo colaborativo y la coordinación interna de la organización empresarial. Además, goza de un servicio de aula virtual llamado Google Classroom que se ha diseñado para reducir el intercambio de papeles físicos en las tareas escolares. Si deseamos obtener un aprovechamiento óptimo de las posibilidades de este servicio de Google en los centros educativos, es imprescindible una buena administración desde la escuela.
Esta obra no está destinada tan sólo a los que necesitan saber cómo administrar G Suite pues desempeñan cargos en la dirección o la coordinación informática. También ha sido concebida para aquellos docentes que han sido picados por el gusanillo de la innovación y quieren conocer lo que la buena administración de estos servicios puede ofrecer para mejorar el funcionamiento escolar.
El autor se basa en su experiencia como director de centro docente y administrador de la famosa G Suite para recrear más de cincuenta casos como ejemplo donde aplicar las buenas prácticas y los procedimientos que expone. Es un manual pensado para que el lector comprenda de forma aplicada y desde el principio, la finalidad de cada una de las buenas prácticas que se recogen en él.
PRIMERA SECCIÓN: ARRANQUE DEL SISTEMA
CAPÍTULO 1. CREAR ORGANIZACIONES Y ALTA MASIVA DE USUARIOS
Práctica 1. Añadir unidades organizativas que describan a los usuarios para
poderlos tratar en consecuencia.
Práctica 2. Elección de una nomenclatura sistemática para elaborar usuarios y
contraseñas.
Práctica 3. Disponer de una unidad organizativa donde se pueden depositar usuarios
que no encajan en ninguna de las otras, como posibles bajas del centro.
CAPÍTULO 2. ACTIVAR EL DIRECTORIO GLOBAL Y DEFINICIÓN DE ALIAS
Práctica 4. Activar el directorio global en el apartado de aplicaciones de la consola
de administración
Práctica 5. Adjudicar alias por cargo en la organización.
Práctica 6. Permitir que se muestren los alias en el directorio global
CAPÍTULO 3. ADMINISTRAR LAS APPS DE LAS DISTINTAS ORGANIZACIONES.
Práctica 7. Informar y pedir consentimiento a los padres.
Práctica 8. Activación de los servicios principales y adicionales a la carta en las
diferentes unidades organizativas específicas
Práctica 9. Establecer varias configuraciones de usuario de gmail en cuanto a la
restricción de envío.
Práctica 10. Configuración recomendada de gmail para todas las organizaciones
para conseguir una mayor personalización del servicio.
8 G SUITE FOR EDUCATION © RA-MA
SEGUNDA SECCIÓN: ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA
CAPÍTULO 4: DESIGNAR ADMINISTRADORES. FUNCIONES Y PRIVILEGIOS
4.1. Funciones pre-configuradas de administración
Práctica 11. Nombrar varios superadministradores
Práctica 12. Delegar la función de restitución de contraseñas entre el mayor número
de profesores posible.
Práctica 13. Delegar varias funciones a los miembros de la junta directiva del centro
Práctica 14. Crear funciones de administrador personalizadas
CAPÍTULO 5: DEFINICIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO
Práctica 15: transcribir la estructura organizativa del centro en forma de grupos del
tipo "listas de correo electrónico"
Práctica 16: configurar los grupos "a medida" para descargar las bandejas de
entrada del correo electrónico.
CAPÍTULO 6: ACCIONES EN CONTINUO: SISTEMA DE ALERTAS
Práctica 17. Compartir una hoja de cálculo de google y activar las notificaciones en
ésta.
SECCIÓN TERCERA: TRABAJO COLABORATIVO Y GOOGLE DRIVE
CAPÍTULO 7: IMPLEMENTACIÓN DE GOOGLE DRIVE: ACOMPAÑAMIENTO
Práctica 18: presentar información de uso de drive a los usuarios
Práctica 19: crear plantillas de documentos que sirvan para crear documentos
compartidos para tareas que implican trabajo colaborativo del profesorado.
CAPÍTULO 8: SEGURIDAD Y CONFIGURACIÓN DE COMPARTIR
Práctica 20. Disponer varias configuraciones para compartir de google drive en las
distintas unidades organizativas.
CAPÍTULO 9: UNIDADES DE EQUIPO
Práctica 21. Activar las unidades de equipo para usarlas en grupos o proyectos de
trabajo.
Práctica 22. Enviar información preventiva para evitar la pérdida de información no
restaurable.
SECCIÓN CUARTA: ADMINISTRACIÓN PARA EL USO AVANZADO DE GOOGLE CALENDAR
CAPÍTULO 10: AGENDAS DEL PROFESOR Y DE LA CLASE
Práctica 23. Configuración de los calendarios principales y secundarios
Práctica 24: exportar una plantilla de calendario para las programaciones de las
clases.
Práctica 25: crear agendas de los grupos tutoria.
CAPÍTULO 11: GESTIONAR RECURSOS CON CALENDAR
Práctica 26. Crear calendarios de recursos de categoría desconocida para material
didáctico itinerante
Práctica 27. Crear calendarios de recursos del tipo sala de reuniones para aulas
compartidas.
SECCIÓN QUINTA: INFORMES Y SEGURIDAD
CAPÍTULO 12. CONFIGURACIÓN BÁSICA DE SEGURIDAD
Práctica 28. Revisar la seguridad de las contraseñas y evitar vulnerabilidades.
Práctica 29. Permitir/imponer la verificación en dos pasos.
CAPÍTULO 13. INFORMES DE LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN
CAPÍTULO 14. GOOGLE VAULT
SECCIÓN SEXTA: CREACIÓN DE UN ENTORNO VIRTUAL DE APRENDIZAJE (EVA)
CON GOOGLE CLASSROOM
CAPÍTULO 15: FOMENTAR EL USO DE CLASSROOM
Práctica 30. Fomentar el uso de classroom con dispositivos portátiles en los centros
educativos no usuarios de moodle
Práctica 31. Facilitar el uso de las dos plataformas en centros educativos con
usuarios avanzados de moodle.
CAPÍTULO 16: CONFIGURACIÓN GENERAL DE GOOGLE CLASSROOM
Práctica 32. Configuración de los permisos del profesor.
Práctica 33. Configuración del acceso del tutor.
CAPÍTULO 17: CONFIGURAR ASPECTOS PARCIALES DE GOOGLE CLASSROOM
Práctica 34: trasladar un intercambio de estudiantes a google classroom
CALENDARIO DE IMPLEMENTACIÓN Y ASISTENCIA
RECURSOS Y BIBLIOGRAFIA
ÍNDICE ANALÍTICO
Espadas y Brujas 1
Sleepers
North Wind
El Discurso del Cómic