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Portada de Word 2010 y los Documentos Extensos.

Word 2010 y los Documentos Extensos.

Autor:AA.VV.;
Categoría:
ISBN: 9782746077843
ENI EDICIONES nos ofrece Word 2010 y los Documentos Extensos. en español, disponible en nuestra tienda desde el 05 de Abril del 2019. Este libro cuenta con un total de 927 páginas .
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Argumento de Word 2010 y los Documentos Extensos.

El libro de la colección Ofimática Profesional:
Word 2010

Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones de la versión 2010 del famoso procesador de texto Microsoft® Word; está destinado a los usuarios interesados en descubrir en profundidad el conjunto de sus funciones. Tras la descripción del entorno de trabajo, que comprende la cinta de opciones y la nueva ficha Archivo, el usuario aprenderá a crear y guardar documentos, a compartirlos a través de SkyDrive, y a introducir y modificar texto. A continuación se muestra cómo dar formato e imprimir el documento.

La siguiente parte explica paso a paso cómo formatear el texto aplicando formatos de caracteres (efectos visuales y funciones OpenType) y formatos de párrafo y de página. Para optimizar sus presentaciones, los usuarios aprenderán a aplicar un tema al documento y a crear estilos y plantillas. Dando un paso más allá en la gestión de los textos, se muestra cómo explotar las funciones de búsqueda y reemplazo, el uso del corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.

En la parte siguiente se aborda la gestión de los documentos extensos, cómo crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro. Un documento Word, además de texto, puede contener otros elementos: tablas, objetos gráficos e imágenes a los que se puede aplicar un gran número de efectos artísticos.

Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, trabajar con otras aplicaciones de Office, compartir un documento entre varios usuarios utilizando el Seguimiento de cambios, personalizar la interfaz o crear macros.

El libro termina con un capítulo dedicado a las buenas prácticas en el uso del procesador de textos.

El libro de la colección Objetivo: Soluciones:
Word y los documentos extensos - crear informes, tesis, novelas...

Esta obra se dirige a todos aquellos que deben trabajar con documentos extensos, ya sea en el ámbito profesional o en el personal. Estudiantes o profesores que deben redactar memorias o tesis; directivos, mandos medios o empleados de una empresa que han de presentar informes o guías; escritores que plasman en negro sobre blanco sus creaciones... todos estos colectivos pueden sacar partido de este manual, que tiene por objetivo ayudarle a extraer el máximo provecho del procesador de textos Word en sus versiones 2010 y 2007.

Esta obra parte de la base de que el lector posee los conocimientos básicos relativos al procesador Word y al trabajo con un ordenador personal. En contraposición, le consideraremos neófito en materias tales como la tipografía o las normas aplicables a los documentos extensos.

La primera parte descubre las bases de la impresión y de la tipografía, y concluye con una serie de aportaciones relacionadas con determinadas funciones de Word (como, por ejemplo, el uso de la vista Esquema) que le ayudarán a estructurar y gestionar sus ideas.

La segunda parte le acompañará en la (con frecuencia) pesada tarea de escribir los contenidos y formatearlos; en este sentido, resulta fundamental tener en cuenta una serie de normas básicas que prepararán su documento para optimizar la aplicación de formato. En esta parte veremos también cómo mejorar su trabajo para hacerlo más atractivo, pues ello puede influir en la valoración que se haga de sus ideas.

La tercera parte está dedicada a las fases finales de la obra, desde la corrección hasta su distribución.

El libro finaliza con un capítulo sobre trucos y consejos que le permitirá aprovechar las experiencias de quienes, antes que usted, se han enfrentado a necesidades y problemas relacionados con la gestión de documentos extensos con Word. Prestaremos una atención especial a las funcionalidades relacionadas con el trabajo en colaboración, ya que cada día parece estar más extendida la necesidad de la cocreación.0

Microsoft Word 2010

Entorno

Ejecutar/salir de Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Utilizar/gestionar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Deshacer/rehacer/repetir las operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Mostrar/ocultar las marcas de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ajustar el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Cambiar el tipo de vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Gestión de documentos

Documentos

Crear/abrir/guardar/cerrar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Utilizar la lista de Documentos recientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Recuperar una versión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Crear un documento basado en una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2010 . . . . . . . . 42

Guardar un documento en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Definir las propiedades de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Insertar un documento en otro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Comparar documentos en paralelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Enviar un documento como archivo adjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Guardar un documento en Windows Live SkyDrive . . . . . . . . . . . . . . . 57

Publicar un documento como entrada de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Introducir/modificar datos

Escribir y modificar el texto

Seleccionar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Escribir/eliminar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe . . . . . . . . . 70

Utilizar los marcadores de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Insertar guiones de no separación/espacios de no separación. . . . . . . . 73

Insertar la fecha del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Insertar símbolos en el texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Insertar un salto de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Insertar un salto de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Desplazar/copiar parte de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles) . . . . . . . . . . . . 79

Contenido

© Editions ENI - Reproducción prohibida 1

Autotexto

Crear un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Utilizar un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Administrar los elementos rápidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Ecuaciones matemáticas

Insertar una ecuación predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Escribir una ecuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Administrar ecuaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Guardar una ecuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Campo

Insertar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Mostrar/ocultar códigos de campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Actualizar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión

Configurar página

Modificar la orientación de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Modificar los márgenes de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Insertar un encabezado o un pie de página predefinido . . . . . . . . . . . . 99

Crear un encabezado o un pie de página personalizado . . . . . . . . . . . 102

Administrar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Numerar las páginas de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Administrar la numeración de las páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Imprimir

Utilizar la vista preliminar antes de imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Presentación de datos

Caracteres

Aplicar formato a los caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Utilizar la función OpenType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Modificar el espaciado entre caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Aplicar un degradado a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Aplicar un contorno a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Aplicar una sombra a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Contenido

2

Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Aplicar un efecto 3D a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Modificar la presentación estándar de los caracteres . . . . . . . . . . . . 146

Aplicar un estilo de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Párrafos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Aplicar una marca de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Administrar las marcas de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Sangrar párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Modificar la alineación de los párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Modificar el interlineado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Modificar el espacio entre párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Impedir una ruptura de líneas o párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Trazar bordes alrededor de los párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Colorear el fondo de un párrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Modificar la presentación estándar de los párrafos. . . . . . . . . . . . . . 164

Aplicar un estilo de párrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Crear una letra capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Páginas

Insertar una portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Administrar las portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Insertar una página en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Alinear texto verticalmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Aplicar bordes a las páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Crear una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Administrar las marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Formato

Mostrar el formato de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Comparar el formato de dos textos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Seleccionar todos los textos con un formato idéntico . . . . . . . . . . . . 190

Borrar el formato de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Copiar formatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Presentaciones diversas

Crear y aplicar formato a una sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Presentar los párrafos con viñetas o números. . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Crear una lista multinivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Presentar un texto en varias columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Insertar un salto de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Contenido

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Temas, estilos y plantillas

Temas

Aplicar un tema al documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Personalizar un tema de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Guardar un tema de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Estilos y conjuntos de estilos

Crear un estilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Crear un estilo de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Seleccionar textos con el mismo estilo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Anular la aplicación de un estilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Administrar los estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Cambiar el conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Guardar un nuevo conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Importar estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Plantillas

Crear una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Modificar una plantilla de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Cambiar la plantilla asociada a un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Revisiones de texto

Búsqueda y sustitución de texto

Buscar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Reemplazar un texto por otro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Reemplazar un formato por otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Buscar/reemplazar caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Utilizar criterios de búsqueda avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Ortografía y gramática

Revisar la ortografía de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Personalizar la revisión ortográfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Utilizar un diccionario personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Utilizar la Autocorrección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Indicar el idioma utilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Contar frases, palabras, etc. de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Contenido

4

Otros tipos de revisiones

Utilizar el diccionario de sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Traducir un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Realizar divisiones de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Gestión de documentos extensos

Notas y marcadores

Crear notas al pie de página y notas al final del documento . . . . . . . . 268

Administrar las notas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Trabajar con marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Crear referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Esquemas y tablas

Crear un esquema utilizando estilos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . 275

Asignar un nivel de esquema a un párrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Utilizar el esquema de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Utilizar el panel Navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Numerar los títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Personalizar la numeración de los títulos del esquema . . . . . . . . . . . 287

Construir una tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Actualizar la tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Guardar una tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Crear un índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Actualizar una tabla de índices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Crear una tabla de ilustraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Crear una tabla de autoridades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Crear una bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Administrar las fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Documentos maestros

Crear un documento maestro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Utilizar un documento maestro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Contenido

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Tablas

Tablas

Insertar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Seleccionar en la tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Insertar y utilizar tabulación en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Insertar una columna/fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Insertar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Eliminar filas/columnas/celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Dividir una tabla en dos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336

Combinar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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