El libro de la colección Ofimática Profesional:
Word 2010
Este manual presenta detalladamente el conjunto de funciones de la versión 2010 del famoso procesador de texto Microsoft® Word; está destinado a los usuarios interesados en descubrir en profundidad el conjunto de sus funciones. Tras la descripción del entorno de trabajo, que comprende la cinta de opciones y la nueva ficha Archivo, el usuario aprenderá a crear y guardar documentos, a compartirlos a través de SkyDrive, y a introducir y modificar texto. A continuación se muestra cómo dar formato e imprimir el documento.
La siguiente parte explica paso a paso cómo formatear el texto aplicando formatos de caracteres (efectos visuales y funciones OpenType) y formatos de párrafo y de página. Para optimizar sus presentaciones, los usuarios aprenderán a aplicar un tema al documento y a crear estilos y plantillas. Dando un paso más allá en la gestión de los textos, se muestra cómo explotar las funciones de búsqueda y reemplazo, el uso del corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.
En la parte siguiente se aborda la gestión de los documentos extensos, cómo crear notas y marcas, esquemas, tablas de contenido, índices, bibliografías y un documento maestro. Un documento Word, además de texto, puede contener otros elementos: tablas, objetos gráficos e imágenes a los que se puede aplicar un gran número de efectos artísticos.
Asimismo, se muestra cómo crear un formulario, realizar un mailing, trabajar con otras aplicaciones de Office, compartir un documento entre varios usuarios utilizando el Seguimiento de cambios, personalizar la interfaz o crear macros.
El libro termina con un capítulo dedicado a las buenas prácticas en el uso del procesador de textos.
El libro de la colección Objetivo: Soluciones:
Word y los documentos extensos - crear informes, tesis, novelas...
Esta obra se dirige a todos aquellos que deben trabajar con documentos extensos, ya sea en el ámbito profesional o en el personal. Estudiantes o profesores que deben redactar memorias o tesis; directivos, mandos medios o empleados de una empresa que han de presentar informes o guías; escritores que plasman en negro sobre blanco sus creaciones... todos estos colectivos pueden sacar partido de este manual, que tiene por objetivo ayudarle a extraer el máximo provecho del procesador de textos Word en sus versiones 2010 y 2007.
Esta obra parte de la base de que el lector posee los conocimientos básicos relativos al procesador Word y al trabajo con un ordenador personal. En contraposición, le consideraremos neófito en materias tales como la tipografía o las normas aplicables a los documentos extensos.
La primera parte descubre las bases de la impresión y de la tipografía, y concluye con una serie de aportaciones relacionadas con determinadas funciones de Word (como, por ejemplo, el uso de la vista Esquema) que le ayudarán a estructurar y gestionar sus ideas.
La segunda parte le acompañará en la (con frecuencia) pesada tarea de escribir los contenidos y formatearlos; en este sentido, resulta fundamental tener en cuenta una serie de normas básicas que prepararán su documento para optimizar la aplicación de formato. En esta parte veremos también cómo mejorar su trabajo para hacerlo más atractivo, pues ello puede influir en la valoración que se haga de sus ideas.
La tercera parte está dedicada a las fases finales de la obra, desde la corrección hasta su distribución.
El libro finaliza con un capítulo sobre trucos y consejos que le permitirá aprovechar las experiencias de quienes, antes que usted, se han enfrentado a necesidades y problemas relacionados con la gestión de documentos extensos con Word. Prestaremos una atención especial a las funcionalidades relacionadas con el trabajo en colaboración, ya que cada día parece estar más extendida la necesidad de la cocreación. Microsoft Word 2010 Entorno Ejecutar/salir de Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Utilizar/gestionar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Deshacer/rehacer/repetir las operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Mostrar/ocultar las marcas de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Ajustar el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Cambiar el tipo de vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Gestión de documentos Documentos Crear/abrir/guardar/cerrar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Utilizar la lista de Documentos recientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Recuperar una versión de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Crear un documento basado en una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Trabajar con archivos de versiones anteriores a Word 2010 . . . . . . . . 42 Guardar un documento en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Definir las propiedades de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Insertar un documento en otro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Comparar documentos en paralelo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Enviar un documento como archivo adjunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Guardar un documento en Windows Live SkyDrive . . . . . . . . . . . . . . . 57 Publicar un documento como entrada de blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Introducir/modificar datos Escribir y modificar el texto Seleccionar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Escribir/eliminar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Utilizar la revisión ortográfica/gramatical mientras escribe . . . . . . . . . 70 Utilizar los marcadores de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Insertar guiones de no separación/espacios de no separación. . . . . . . . 73 Insertar la fecha del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Insertar símbolos en el texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Insertar un salto de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Insertar un salto de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Desplazar/copiar parte de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Administrar los bloques de texto (sin el Portapapeles) . . . . . . . . . . . . 79 Contenido © Editions ENI - Reproducción prohibida 1 Autotexto Crear un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Utilizar un elemento rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Administrar los elementos rápidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Ecuaciones matemáticas Insertar una ecuación predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Escribir una ecuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Administrar ecuaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Guardar una ecuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Campo Insertar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Mostrar/ocultar códigos de campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Actualizar un campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Impresión Configurar página Modificar la orientación de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Modificar los márgenes de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Insertar un encabezado o un pie de página predefinido . . . . . . . . . . . . 99 Crear un encabezado o un pie de página personalizado . . . . . . . . . . . 102 Administrar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Numerar las páginas de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Administrar la numeración de las páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Imprimir Utilizar la vista preliminar antes de imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Presentación de datos Caracteres Aplicar formato a los caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Utilizar la función OpenType . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Modificar el espaciado entre caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Aplicar un degradado a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Aplicar un contorno a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 Aplicar una sombra a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Aplicar un efecto de reflexión a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Contenido 2 Aplicar un efecto de iluminado a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Aplicar un efecto 3D a los caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Modificar la presentación estándar de los caracteres . . . . . . . . . . . . 146 Aplicar un estilo de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Párrafos Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Aplicar una marca de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Administrar las marcas de tabulación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Sangrar párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Modificar la alineación de los párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Modificar el interlineado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Modificar el espacio entre párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Impedir una ruptura de líneas o párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Trazar bordes alrededor de los párrafos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Colorear el fondo de un párrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Modificar la presentación estándar de los párrafos. . . . . . . . . . . . . . 164 Aplicar un estilo de párrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Crear una letra capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Páginas Insertar una portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Administrar las portadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Insertar una página en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Alinear texto verticalmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Aplicar bordes a las páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Crear una marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Administrar las marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Formato Mostrar el formato de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Comparar el formato de dos textos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Seleccionar todos los textos con un formato idéntico . . . . . . . . . . . . 190 Borrar el formato de un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Copiar formatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Presentaciones diversas Crear y aplicar formato a una sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Presentar los párrafos con viñetas o números. . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Crear una lista multinivel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Presentar un texto en varias columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Insertar un salto de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Contenido © Editions ENI - Reproducción prohibida 3 Temas, estilos y plantillas Temas Aplicar un tema al documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Personalizar un tema de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Guardar un tema de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Estilos y conjuntos de estilos Crear un estilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Crear un estilo de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Seleccionar textos con el mismo estilo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Anular la aplicación de un estilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 Administrar los estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Cambiar el conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Guardar un nuevo conjunto de estilos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Importar estilos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Plantillas Crear una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Modificar una plantilla de documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Cambiar la plantilla asociada a un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Revisiones de texto Búsqueda y sustitución de texto Buscar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Reemplazar un texto por otro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Reemplazar un formato por otro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Buscar/reemplazar caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Utilizar criterios de búsqueda avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Ortografía y gramática Revisar la ortografía de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Personalizar la revisión ortográfica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Utilizar un diccionario personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Utilizar la Autocorrección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Indicar el idioma utilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Contar frases, palabras, etc. de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Contenido 4 Otros tipos de revisiones Utilizar el diccionario de sinónimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Traducir un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 Realizar divisiones de palabras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Gestión de documentos extensos Notas y marcadores Crear notas al pie de página y notas al final del documento . . . . . . . . 268 Administrar las notas existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Trabajar con marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Crear referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272 Esquemas y tablas Crear un esquema utilizando estilos predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . 275 Asignar un nivel de esquema a un párrafo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Utilizar el esquema de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Utilizar el panel Navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Numerar los títulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Personalizar la numeración de los títulos del esquema . . . . . . . . . . . 287 Construir una tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Actualizar la tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Guardar una tabla de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Crear un índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 Actualizar una tabla de índices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Crear una tabla de ilustraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Crear una tabla de autoridades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313 Crear una bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317 Administrar las fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322 Documentos maestros Crear un documento maestro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325 Utilizar un documento maestro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326 Contenido © Editions ENI - Reproducción prohibida 5 Tablas Tablas Insertar una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330 Seleccionar en la tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333 Insertar y utilizar tabulación en una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Insertar una columna/fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Insertar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334 Eliminar filas/columnas/celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335 Dividir una tabla en dos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 336 Combinar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .