Uf0347 (transversal) Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos. Familia Profesional Administración y Gestión. Certificados de Profesionalidad

Argumento de Uf0347 (transversal) Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos. Familia Profesional Administración y Gestión. Certificados de Profesionalidad

Esta unidad formativa se encuentra presente en los siguientes Certificados de Profesionalidad que se incluyen en la Familia Profesional de Administración y Gestión:

ADGD0208. Gestión integrada de recursos humanos

ADGG0308. Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas0La Formación Profesional para el Empleo y los Certificados de Profesionalidad

CAPÍTULO Introductorio. El certificado de profesionalidad

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I. Perfil profesional del certificado de profesionalidad

II. Formación del certificado de profesionalidad

CAPÍTULO 1. El archivo. Concepto y finalidad

1. Introducción

2. Clases de archivos

2.1. Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto

2.2. Por su contenido: público o privado

2.3. Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo

2.4. Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico

3. Sistemas de registro y clasificación de documentos

3.1. Alfabético

3.2. Numérico

3.3. Alfanumérico

3.4. Temático

3.5. Geográfico

3.6. Cronológico

3.7. Otros

4. Mantenimiento del archivo físico

4.1. Recursos materiales

4.2. Infraestructura de archivo

5. Mantenimiento del archivo informático

5.1. Métodos

5.2. Unidades de conservación

6. Planificación de un archivo de gestión de la documentación

6.1. Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada

6.2. Determinación de contenidos y tipo de documentos que se quieren archivar

6.3. Sistemas de registro y codificación a implantar

6.4. Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal

6.5. Definición de las formas de acceso al archivo

6.6. Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo

6.7. Elaboración del manual de archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos

6.8. Comunicación a los empleados sobre los procedimientos de acceso

7. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

7.1. Concepto

7.2. Características, tipos, simbología, diseño y elaboración

ACTIVIDADES

CAPÍTULO 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina

1. Introducción

2. Análisis de sistemas operativos. Evolución, clasificación y funciones

2.1. Características de los sistemas operativos

2.2. Evolución de los sistemas operativos

2.3. Clasificación de los sistemas operativos

2.4. Funciones de un sistema operativo

3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones

3.1. Aspectos generales

3.2. Controladores, parches y periféricos

4. Gestión del sistema operativo

4.1. Gestión de procesos

4.2. Memoria

4.3. Ficheros

4.4. Usuarios

4.5. Recursos

5. Gestión del sistema de archivos

5.1. Elementos del sistema de archivos

5.2. Funciones del sistema de archivos

5.3. Búsqueda de archivos

6. Exploración o navegación

6.1. Barra de menú

6.2. Barra principal

6.3. Barra de dirección

6.4. Panel lateral

6.5. Panel de visualización

6.6. Barra de estado

7. Grabación, modificación e intercambio de información

7.1. Documentos estáticos y dinámicos

7.2. Vinculación e incrustación de información

8. Herramientas

8.1. Compresión y descompresión

8.2. Multimedia

9. Procedimientos para usar y compartir

recursos

9.1. Configuración de grupos de trabajo

9.2. Protocolos de comunicación

9.3. Servicios básicos de red

10. Optimización del sistema

10.1. Entorno gráfico

10.2. Accesibilidad

11. Técnicas de diagnóstico básico y solución

de problemas

11.1. Catálogo de incidencias

11.2. Reproducción de incidencias y soluciones

12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información

12.1. Copias de seguridad y mecanismos alternativos

12.2. Programas maliciosos

13. Normativa legal aplicable

13.1. Propiedad intelectual

13.2. Ley Orgánica de Protección de Datos

ACTIVIDADES

CAPÍTULO 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

1. Introducción

2. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo

2.1. Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental

3. Ventajas e inconvenientes del soporte infor-mático, frente a los soportes convencionales

3.1. Desde el punto de vista de la seguridad

3.2. Desde la óptica del uso la racional de los recursos

3.3. Desde el punto de vista económico

4. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas

4.1. Flujo Paralelo

4.2. Flujo Secuencial

4.3. Flujo Convergente

4.4. Flujo Iterativo

5. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación

5.1. Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales

5.2. Codificación de documentos

5.3. Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos

5.4. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal

5.5. Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento

5.6. Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente

6. Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación

6.1. UNE-ISO 15489

6.2. Modelo EFQM de Excelencia

Actividades

SOLUCIONARIO DE LAS ACTIVIDADES

EVALUACIÓN FINAL

SOLUCIONARIO DE LA EVALUACIÓN FINAL