Técnicas de Archivo. Cursos Profesionales

Argumento de Técnicas de Archivo. Cursos Profesionales

Este manual pretende servir de guía a los futuros profesionales que estén encargados de las labores de documentación y archivo. Para ello, se realiza un recorrido lógico que abarca la definición de soportes, la clasificación de los documentos, los registros sistemáticos y la recuperación de la información, sin olvidar aspectos tan importantes como la difusión de los archivos, en especial cuando se trata de información confidencial. Asimismo, se incluyen numerosos ejemplos, cuadros sinópticos, esquemas y actividades que dotan al libro de un carácter práctico y didáctico y le ayudarán a comprender y asimilar la materia tratada0Capítulo 1: El archivo

1. El archivo

2. Finalidad del archivo

3. Modos de organizar un archivo de oficina

4. Clasificación de los archivos

Anexo
Resumen
Actividades

Capítulo 2:. Soportes

1. Factores a tener en cuenta en la elección de archivos

2. Medios materiales de archivo

Resumen
Actividades

Capítulo 3:. Clasificación

1. Servicios de archivo

2. Sistemas de organización de documentos

3. Criterios de clasificación documental

4. Patrones para ordenar documentos

5. Las referencias cruzadas

6. Sistema de archivo: archivo histórico centralizado

Resumen
Actividades

Capítulo 4:. Tratamiento y codificación de la documentación

1. Tratamiento de la documentación

2. La codificación de documentos

3. Las referencias

4. El código de barras

5. El correo electrónico

Anexo
Resumen
Actividades

Capítulo 5:. Registro de la información

1. El registro de la información

2. Registro de documentos

3. Registro de correspondencia de entrada

4. Registro de correspondencia de salida

5. Registro de entrada de fax

6. Registro de salida de fax

7. Registro de efectos a cobrar

8. Registro de efectos a pagar

Resumen
Actividades

Capítulo 6:. Mecanización del archivo

1. Nuevas tecnologías de la información

2. Registro informatizado

Resumen
Actividades

Capítulo 7:. Trámites de archivo

1. Fases del archivo. Reglas

2. Plazos de conservación de documentos en el archivo

3. Diseño del sistema de almacenamiento

4. Documentos relacionados con el almacenamiento de la
la información

5. Sistema de almacenamiento de los documentos

6. El responsable de archivo y la recuperación de la
información

Anexo
Resumen
Actividades

Capítulo 8:. Difusión de la información

1. Tipos de documentación según su grado de difusión

2. Procedimiento para la difusión de documentos a una persona o departamento

3. Procedimiento para la difusión de documentos a varias
personas o departamentos

4. Seguimiento de documentos difundidos

Resumen
Actividades

Capítulo 9:. Protección de la información confidencial

1. Confidencialidad de la información

2. Documentación impresa

3. Redes locales

4. Protección de información en Windows

Resumen
Actividades