Office 2007

Argumento de Office 2007

Introducción
En esta introducción
¿Quién debería comprar este libro?
Cómo está organizado el libro

Parte I. Tareas y características comunes

1. Introducción a Office 2007
Novedades en Office 2007
Explorando por primera vez la nueva interfaz de Office
Formatos de archivo y otras cuestiones sobre compatibilidad
Cómo interaccionan Windows y Office
Introducción a las aplicaciones de Office 2007
Outlook 2007
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Access 2007
Otros programas de Office
Instalación, activación y validación
Activación y validación
Localización de Service Packs y otras actualizaciones
Ayuda en línea y otras opciones de soporte
Diagnóstico de problemas

2 . Uso y personalización de la interfaz de Office
La nueva interfaz de Office
Aplicaciones que presentan la nueva IU
Terminología de la nueva IU
El Botón de Office
La cinta de opciones
Fichas contextuales
Galerías
Vistas previas activas
Personalización de la interfaz
Agregar comandos comunes a la Barra de herramientas de acceso rápido
Personalización de barras de herramientas en Outlook y Publisher
Agregar menús
Resultados rápidos con comandos abreviados de teclado
Configurar opciones de Office y de aplicaciones independientes
Configuración de características compartidas de Office
Personalizar la copia de Office
Configurar las opciones del corrector ortográfico
Configuración del panel de tareas Referencia
Configuración individual de las aplicaciones
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar
Habilitar vistas previas activas
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones
Personalización de las etiquetas inteligentes

3 . Gestión de archivos y formatos de Office
Los nuevos formatos de archivo de Office 2007
Entender y elegir formatos de archivo
Primer contacto con los formatos de archivo de Office 2007
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Archivos de formato de Access 2007
Guardar archivos en formatos alternativos
Publicación de documentos como PDF y XPS
Manejo de archivos de Office procedentes de versiones anteriores
Convertir e importar archivos entre programas de Office
Utilización de programas de Office para crear y editar páginas Web
Configuración de las ubicaciones en las que Office guarda los archivos
Elección de la ubicación de almacenamiento predeterminado
Gestión remota de archivos y carpetas
Almacenamiento de archivos en Web o en una intranet
Guardar documentos en un servidor SharePoint
Creación de nuevos archivos
Utilización y personalización de los cuadros de diálogo más comunes
Almacenamiento de los detalles de los documentos
Cómo buscar archivos de Office
Búsqueda en el escritorio de Windows y Búsqueda instantánea
Trabajo con varios archivos
Configuración de las opciones automáticas de copia de seguridad y restauración

4. Técnicas de creación, edición y aplicación de formato a documentos
Trabajar con documentos en Office 2007
Introducir texto
Insertar símbolos y caracteres especiales
Escribir acentos y caracteres internacionales
Introducir texto mediante reconocimiento automático de la voz
Introducir texto en otro idioma
Seleccionar texto
Buscar y reemplazar texto
Convertir documentos escaneados en texto
Usar Autocorrección para agilizar la introducción de texto
Cómo funciona Autocorrección
Configuración de las opciones de Autocorrección
Personalización de las listas de Autocorrección
Lo que se debe y no se debe hacer con Autocorrección
Uso del Portapapeles de Office
Gestión del Portapapeles de Office
Convertir datos del Portapapeles en formatos alternativos
Arrastrar y soltar datos
Usar y gestionar fuentes
Opciones comunes de formato
Modificar los atributos de los caracteres
Uso de numeraciones y viñetas
Trabajar con hipervínculos
Deshacer y repetir cambios

5. Creación, edición y aplicación de imágenes y gráficos
Mejoras gráficas de Office 2007
Uso de las herramientas de dibujo de Office
Trabajar con capas de dibujos
Trabajar con capas de dibujos
Trabajar con formas
Formas complejas
Uso de líneas y flechas
Cambiar colores de fondo y formatos de línea
Sombras, rotación y efectos tridimensionales
Agregar texto a dibujos
Alinear y agrupar elementos gráficos
Opciones de envoltura, diseño y disposición
Crear y usar SmartArt
Elegir un diseño SmartArt
Escribir y editar texto
Agregar gráficos e imágenes
Cambiar un diseño
Cambiar colores y estilos
Disponer y aplicar formato al texto
Crear y editar gráficos
Visualizar, editar y gestionar imágenes
Insertar imágenes en documentos de Office
Escalar y recortar imágenes
Editar archivos de imagen
Trabajar con imágenes escaneadas
Uso de Imágenes prediseñadas
Convertir texto en gráficos
Usar cuadros de texto para crear notas al margen
Usar WordArt para crear logotipos

6. Compartir y revisar archivos entre aplicaciones de Office
Las funciones compartir y revisar en Office 2007
Mantener la seguridad de los documentos compartidos
Proteger documentos de Office con contraseñas
Crear copias de seguridad automáticamente
Formas que tiene Office de bloquear documentos para evitar conflictos
Abrir documentos en Modo de solo lectura
Marcar documentos como versión final
Controlar el acceso a los archivos con Permisos de Windows
Proteger datos privados en documentos de Office
Asegurar documentos con IRM (Information Rights Management)
Asegurar documentos con firmas digitales
Añadir líneas de firma a los documentos
Añadir firmas digitales invisibles en los documentos
Distribuir, resumir y revisar documentos
Enviar un archivo de Office como correo electrónico
Enviar archivos como elementos adjuntos de un correo electrónico
Añadir comentarios y rastrear cambios
Añadir comentarios en los documentos
Restricción de las ediciones solo a comentarios
Marcas de revisión
Comparar, revisar y fundir cambios
Imprimir documentos de Office
Publicar documentos de Office en sitios Web
Combinar dos o más tipos de datos en un mismo documento
Diferencias entre incrustar y vincular
Reglas generales del intercambio de archivos en una red de Office

7. La seguridad y la privacidad en Office
¿Qué es el Centro de confianza de Office?
Manejo del Centro de confianza de Office
¿Qué son los Editores de confianza?
¿Qué son las Ubicaciones de confianza?
Controlar complementos y controles ActiveX
Centro de confianza: Complementos
Centro de confianza: Controles ActiveX
Controlar macros y proyectos VBA
Configurar la barra de mensajes y las opciones de privacidad
Instalar y gestionar complementos
Opciones de copia de seguridad y recuperación
Proteger información personal
¿Cuáles son los riesgos de enviar información personal propia?
Inspeccionar documentos de Office
Quitar detalles personales de los documentos

Parte II. Outlook

8. Los fundamentos de Outlook
Innovaciones de Outlook 2007
Utilización y personalización de la interfaz de Office
Personalización del Panel de exploración
Personalización de la Barra de tareas
Personalización del Panel de Lectura
Gestión de archivos de datos de Outlook
Almacenamiento de datos en Outlook
Gestión de archivos de Carpetas personales
Elección del tipo de archivo de datos
Administración de los archivos de datos de Outlook
Recuperación de un archivo dañado de las Carpetas personales
Creación, modificación y administración de elementos de Outlook
Mover, copiar y eliminar elementos
Introducción automática de fecha y hora
Asignación de elementos a categorías
Utilización de avisos y marcas de seguimiento
Búsqueda de elementos en Outlook
Utilización de vistas personalizadas para mostrar información
Utilización de las vistas para mostrar, ordenar y filtrar elementos
Organizar los elementos de una vista
Personalización de una vista ya existente
Personalización de los campos
Agrupación de elementos
Ordenación de los elementos
Filtrado de elementos
Formato
Otras opciones de las vistas
Creación de vistas personalizadas para ordenar, filtrar, y ordenar elementos
Administrar las vistas personalizadas
Importación y exportación de información en Outlook
Importación de datos de otros programas
Exportación de datos de Outlook

9. Gestión avanzada del correo electrónico
Configuración de cuentas de correo electrónico
Configuración de cuentas de correo estándar de Internet
Cuentas en un servidor Exchange
Hotmail, MSN, y otras cuentas HTTP
Administración de varias cuentas de correo electrónico
Configuración de perfiles de correo electrónico alternativos
Configuración del servidor SMTP para el envío de correo
Envio y recepción de correo electrónico
Configuración de grupos de envío y recepción
Elección de los mensajes que desea descargar
Comprobar la existencia de nuevos mensajes
Configuración de notificaciones
Lectura rápida de nuevos mensajes mediante el panel de lectura
Utilización de direcciones de correo electrónico
Configuración de las opciones de la Libreta de direcciones
Dirigir un mensaje de correo electrónico
Creación y utilización de listas de distribución personales
Creación de mensajes
Elección del formato del mensaje
Uso de una cuenta específica para enviar un mensaje
Creación, modificación y administración de firmas
Edición avanzada de mensajes
Configuración de las opciones del mensaje
Configuración de las opciones de respuesta y reenvío
Organización del correo electrónico
Creación y utilización de carpetas de búsqueda
Utilización de las reglas de correo electrónico para ordenar y procesar el correo
Creación de una nueva regla de correo electrónico
Elección de las condiciones
Especificación de las acciones
Excepciones
Guardar la regla
Administración de reglas y alertas de correo electrónico

10. Administración de las listas de contactos
Gestión de una lista de contactos
Añadir y modificar información para un contacto
Creación y modificación de nombres
Uso de direcciones
Incluir los detalles laborales y de la compañía
Números de teléfono, fax y otros
Direcciones Web y de correo electrónico
Añadir información personal y otros detalles
Mejorar el trabajo con los elementos de contacto
Cambio del método para crear un contacto
Añadir varios contactos al mismo tiempo
Intercambio de información de contacto
Combinar contactos duplicados
Comunicación con contactos
Impresión de listas de teléfonos y libretas de direcciones

11. Gestión de calendarios y tareas
Gestión del calendario personal
Consulta del calendario diario, semanal o mensual
Personalización del calendario
Dominio de las zonas horarias
Creación de una nueva cita o de un evento
Introducción de eventos periódicos
Cambiar una cita o un evento programados
Administración de convocatorias de reunión
Creación de una convocatoria de reunión
Responder a una convocatoria de reunión
Comprobación del estado de una reunión
Cambio o cancelación de una reunión
Mantenimiento de una lista de tareas personal
Creación de tareas
Creación de tareas periódicas
Ordenación y filtrado de la lista de tareas
Compartir horarios con otras personas
Compartir calendarios en un servidor Exchange
Publicación de un calendario en Office Online
Envío de calendarios por correo electrónico
Visualización de calendarios compartidos o publicados
Uso de calendarios de grupo

12. Seguridad y privacidad en Outlook
Lo que se debe saber sobre seguridad en el correo electrónico
Bloqueo de programas maliciosos
Control de la ejecución de secuencias de comandos
Restricción del acceso a la libreta de direcciones
Configuración de las opciones de datos adjuntos
Bloqueo de correo no deseado
Ajustes en el filtro de correo no deseado de Outlook
Bloqueo de mensajes de suplantación de identidad potenciales
Ajuste los filtros
Uso de filtros en las carpetas de búsqueda
Uso de reglas de correo electrónico para bloquear correo electrónico no deseado
Uso de herramientas de otras compañías para bloquear el correo no deseado
Protección de su privacidad
Desactivación de los correos electrónicos en formato HTML

Parte III. Word

13. Construcción de un mejor documento de Word
Novedades en Word 2007
Elección de la vista de documento adecuada
Uso de vistas integradas
Diseño de impresión
Lectura de pantalla completa
Diseño Web
Vista Esquema
Vista Borrador
Navegación con las vistas en miniatura y el mapa del documento
Opciones de Zoom
División de la ventana del documento
Visualización de documentos en paralelo
Navegación en un documento Word
Utilización del teclado para