Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático : Operatividad de los Sistemas de Archivo y Bases de Datos. Certificados de Profesionalidad. Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

Argumento de Gestión Auxiliar de Archivo en Soporte Convencional o Informático : Operatividad de los Sistemas de Archivo y Bases de Datos. Certificados de Profesionalidad. Operaciones de Grabación y Tratamiento de Datos y Documentos

1. Sistemas operativos habituales
1.1. Sistema operativo
1.2. Entorno de trabajo. Interface
1.2.1. Partes
1.2.2. Desplazamiento
1.2.3. Configuración
1.3. Carpetas, directorios, operaciones con ellos
1.3.1. Definición
1.3.2. Creación
1.3.3. Cambio de nombre
1.3.4. Apertura
1.3.5. Copiado
1.3.6. Cambio de ubicación
1.3.7. Eliminación
1.4. Ficheros, operaciones con ellos
1.4.1. Definición
1.4.2. Creación
1.4.3. Cambio de nombre
1.4.4. Apertura
1.4.5. Copiado
1.4.6. Cambio de ubicación
1.4.7. Guardado
1.4.8. Eliminación
1.5. Aplicaciones y herramientas
1.6. Exploración/navegación
1.7. Configuración de elementos
1.8. Cuentas de usuario. Uso
1.9. Copia de seguridad. Soportes
1.10. Operaciones en un entorno de red
1.10.1. Acceso
1.10.2. Búsqueda de recursos de red
1.10.3. Operaciones con recursos de red
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

2. Archivo y clasificación de documentación administrativa
2.1. El archivo en la empresa
2.1.1. Descripción
2.1.2. Finalidad
2.1.3. Importancia del archivo para la empresa
2.1.4. Tipos de archivos
2.1.5. Equipos y materiales para el archivo
2.1.6. Funcionamiento de un archivo
2.1.7. Mantenimiento de un archivo
2.1.8. Proceso de archivo de un documento
2.1.9. Normas que regulan la conservación de documentos
2.1.10. Destrucción de los documentos
2.1.11. Confidencialidad y seguridad de la información
2.2. La organización del archivo
2.2.1. Centralizado
2.2.2. Descentralizado
2.2.3. Mixto
2.2.4. Activo
2.2.5. Semiactivo
2.2.6. Inactivo o pasivo
2.3. Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa
2.3.1. Concepto de ordenación y clasificación
2.3.2. Clasificación alfabética
2.3.3. Clasificación numérica
2.3.4. Sistema mixto
2.3.5. Clasificación cronológica
2.3.6. Criterio geográfico
2.3.7. Clasificación por materias
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

3. Base de datos
3.1. El sistema gestor de bases de datos
3.2. Entrada y salida de la aplicación
3.3. La ventana de la aplicación
3.4. Objetos básicos
3.4.1. Tablas
3.4.2. Consultas
3.4.3. Formularios
3.4.4. Informes o reportes
3.5. Creación
3.6. Apertura
3.7. Guardado
3.8. Cierre
3.9. Copia de seguridad
3.10. Herramientas de recuperación y mantenimiento
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

4. Inserción de datos en tablas
4.1. Registros y campos
4.2. Introducción de datos
4.3. Movimientos por los campos y registros
4.4. Eliminación de registros
4.5. Modificación de registros
4.6. Copiado y movimiento de datos
4.7. Búsqueda y reemplazado de datos
4.8. Aplicación de filtros
4.9. Ordenación alfabética de campos
4.10. Formatos de una tabla
4.11. Operaciones básicas con tablas
4.11.1. Cambio del nombre
4.11.2. Eliminación
4.11.3. Copiado
4.11.4. Exportación e importación
4.11.5. Impresión
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

5. Consultas de selección
5.1. Operadores lógicos y álgebra relacional
5.2. Creación
5.3. Guardado
5.4. Ejecución
5.5. Modificación de los criterios
5.6. Impresión de resultados
5.7. Eliminación
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

6. Formularios e informes
6.1. Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios
6.2. Aplicación de filtros en formularios
6.3. Creación de informes con el asistente
6.4. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora
6.5. Impresión de formularios e informes
CONCLUSIONES
AUTOEVALUACIÓN
SOLUCIONES

PREGUNTAS FRECUENTES

GLOSARIO

EXAMEN

BIBLIOGRAFÍA

CRÉDITOS FOTOGRÁFICOS