Argumento de Access 2007
Microsoft Office Access 2007, al igual que todas las buenas bases de datos relacionales, permite enlazar fácilmente información relacionada. Microsoft ha renovado por completo la interfaz de usuario, y con la nueva tecnología de la cinta de opciones permite a los usuarios principiantes conocer Access con mayor facilidad y descubrir sus funciones más útiles, para que puedan empezar a trabajar con el programa desde el principio. Esta guía de referencia perfectamente organizada, está repleta de cientos de soluciones para ahorrar tiempo, consejos para resolver problemas y notas aclaratorias. Descubra cómo se enfrentan los expertos a Access 2007, y aprenda a utilizar las técnicas profesionales con las que diseñar y crear potentes bases de datos. Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.0Contenido Agradecimientos Sobre los autores Introducción Familiarizándose con Access 2007 Sobre este libro PARTE I. COMPRENDER MICROSOFT ACCESS 1. ¿Qué es Microsoft Access? ¿Qué es una base de datos? Bases de datos relacionales Capacidades de una base de datos Access como un SGBDR Definición y almacenamiento de datos Manipulación de datos Control de datos Access como sistema de desarrollo de aplicaciones La decisión de cambiar a software de base de datos 2. Explorando el nuevo aspecto de Access 2007 Abriendo Access por primera vez Introducción: el nuevo aspecto de Access Abrir una base de datos existente Explorando el Botón de Office Aprovechar la barra de herramientas de acceso rápido Comprender la seguridad de contenidos Habilitar temporalmente una base de datos que no es fiable Comprender el Centro de confianza Habilitar contenido definiendo ubicaciones de confianza Comprender la nueva cinta de opciones Ficha Inicio Ficha Crear Ficha Datos externos Ficha Herramientas de base de datos Comprender el nuevo panel de exploración Explorando las vistas de los objetos en el panel de exploración Trabajando con categorías y grupos personalizados Explorando el cuadro de diálogo Opciones de exploración Crear y modificar una categoría personalizada Crear y modificar grupos en una categoría personalizada Crear accesos directos a objetos en grupos personalizados Ocultar grupos personalizados en una categoría Ocultar y cambiar el nombre de los accesos directos a objetos Mostrar accesos directos ocultos Ordenar y seleccionar vistas en el panel de exploración Ordenar manualmente objetos en el panel de exploración Buscando objetos de base de datos Utilizar la interfaz de documento sencillo frente a la interfazde múltiples documentos Modificar las opciones globales mediante el cuadro de diálogoOpciones de Access 3. Panorámica de Microsoft Office Access 2007 La arquitectura de Access Explorar la base de datos Reserva de viviendas Tablas La ventana de la tabla en la vista Diseño La ventana de la tabla en la vista Hoja de datos Consultas La ventana de la consulta en la vista Diseño La ventana de la consulta en la vista Hoja de datos Formularios La ventana del formulario en la vista Diseño La ventana del formulario en la vista Presentación La ventana del formulario en la vista Formulario Informes La ventana del informe en la vista Diseño La ventana del informe en Vista preliminar La ventana del informe en la vista Presentación La ventana del informe en la vista Informe Macros Módulos Las distintas facetas de Access PARTE II. CREAR UNA APLICACIÓN DE SOBREMESACON ACCESS 2007 4. Crear una base de datos y tablas Creación de una nueva base de datos Utilizar una plantilla de base de datos para crear una basede datos Crear una nueva base de datos vacía Crear su primera tabla sencilla introduciendo datos Crear una tabla utilizando una plantilla de tabla Crear una tabla en la vista Diseño Definir campos Comprender los tipos de datos de los campos Configurar las propiedades de campo Terminemos los campos en la tabla Compañías Definir reglas de validación de campos sencillas Definir máscaras de entrada Definir una clave principal Definir una regla de validación de tabla Comprender otras propiedades de tabla Definir relaciones Definir su primera relación Crear una relación en varios campos Añadir índices Índices de un solo campo Índices de varios campos Configurar las opciones del diseño de tablas Crear una plantilla predeterminada para nuevas bases de datos Imprimir una definición de tabla Limitaciones de las bases de datos 5. Modificando el diseño de tablas Antes de empezar Realizar una copia de seguridad Verificando las dependencias del objeto Borrar tablas Cambiar el nombre de una tabla Cambiar nombres de campos Mover campos Insertar campos Copiar campos Borrar campos Cambiar los atributos de los datos Cambiar tipos de datos Cambiar longitudes de datos Solucionar errores de conversión Cambiar otras propiedades de campo Cancelando los cambios Utilizar el asistente para analizar tablas Un vistazo a las propiedades de búsqueda Trabajando con campos de búsqueda multivalor Cambiar la clave principal Compactar la base de datos 6. Importar y vincular datos Información sobre Open Database Connectivity (ODBC) Crear un origen de datos para vincular con una base de datos ODBC Importar frente a vincular archivos de base de datos Importar datos y bases de datos Importar archivos dBASE Importar archivos de Paradox Importar tablas de SQL Importar objetos de Access Importar datos de hoja de cálculo Preparando una hoja de cálculo Importar una hoja de cálculo Resolver errores Importar archivos de texto Preparar un archivo de texto Configurar datos delimitados Configurar datos de ancho fijo Importar un archivo de texto Resolver errores Modificar tablas importadas Vincular archivos Consideraciones de seguridad Consideraciones de rendimiento Vincular tablas de Access Vincular archivos de dBASE y Paradox Vincular archivos de texto y hoja de cálculo Vincular tablas de SQL Modificar tablas vinculadas Quitar el vínculo de tablas vinculadas Utilizar el Administrador de tablas vinculadas Recopilar datos por correo electrónico Recopilar datos mediante formularios HTML Rellenar el formulario HTML Lograr que Outlook procese automáticamente las respuestas Recopilar datos utilizando formularios de InfoPath Rellenar el formulario InfoPath Procesar manualmente las respuestas Administrar y volver a enviar mensajes de recopilaciónde datos desde Access 7. Crear consultas sencillas y trabajar con ellas Seleccionar datos de una sola tabla Especificar campos Configurar propiedades de campo Introduciendo criterios de selección Entre, En y Como Utilizar expresiones Definir expresiones aritméticas Utilizar el Generador de expresiones Especificar nombres de campo Ordenar datos Probar cambios en las reglas de validación Verificar una nueva regla de validación de campos Verificando una nueva regla de validación de tabla Trabajar en la vista Hoja de datos de una consulta Moverse por la hoja de datos y utilizar atajos de teclado Trabajar con hojas secundarias de datos Cambiar datos Trabajar con hipervínculos Ordenar y buscar datos 8. Crear consultas complejas Seleccionar datos de varias tablas Crear combinaciones internas Crear una consulta basada en otras consultas Utilizar combinaciones externas Utilizar un asistente de consultas Resumir información con consultas de totales Totales dentro de grupos Seleccionar registros para formar grupos Seleccionar determinados grupos Creando consultas de tabla de referencias cruzadas Utilizar parámetros de consulta Personalizar propiedades de consultas Controlar el resultado de la consulta Trabajando con registros y valores únicos Definir una hoja secundaria de datos Otras propiedades de consultas Editar y crear consultas en la vista SQL Limitaciones en el uso de consultas de selección para actualizar datos Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos a partir de consultas Crear una consulta para una tabla dinámica Diseñar una tabla dinámica Diseñar un gráfico dinámico 9. Modificar datos con consultas de acción Actualizar grupos de filas Hacer pruebas con una consulta de selección Convertir una consulta de selección en una consultade actualización Ejecutar una consulta de actualización Actualizar varios campos Crear una consulta de actualización utilizando varias tablaso consultas Crear una nueva tabla con una consulta de creación de tabla Crear una consulta de creación de tabla Ejecutar una consulta de creación de tabla Insertar datos de otra tabla Crear una consulta de datos anexados Ejecutar una consulta de datos anexados Borrar grupos de filas Hacer pruebas con una consulta de selección Utilizar una consulta de eliminación Borrar datos inactivos Resolver problemas con las consultas de acción Resolver errores y problemas habituales con las consultasde acción Un ejemplo de un error PARTE III. CREAR FORMULARIOS E INFORMESEN UNA APLICACIÓN DEL ESCRITORIO 10. Utilizar los formularios Usos de los formularios Una panorámica de los formularios Encabezados, secciones de detalle y pies de página Formularios de varias páginas Formularios continuos Formularios divididos Subformularios Formularios emergentes Formularios modales Controles especiales Tablas dinámicas y gráficos dinámicos Desplazarse por formularios y trabajar con datos Visualizar datos Añadir registros y cambiar datos Añadir un nuevo registro Cambiar y borrar datos Buscar y ordenar datos Realizar una búsqueda sencilla Utilizar el cuadro Buscar Realizar una ordenación rápida en un campo de formulario Añadir un filtro a un formulario Imprimir formularios 11. Crear un formulario Los formularios y programación orientada a objetos Empezando desde cero: un formulario sencillo de introducciónde datos Crear un nuevo formulario con las herramientas de diseño Crear un sencillo formulario de introducción de datospara la tabla TablaCompañías Personalizar los colores y comprobar los resultados de su diseño Trabajar con comandos de creación rápida y el Asistentepara formularios Crear un formulario con los comandos de creación rápida Crear el formulario de productos básico con el Asistentepara formularios Modificando el formulario Productos Simplificar la introducción de datos con un formulario Aprovechar los cuadros combinados y los cuadros de lista Utilizar botones de alternar, casillas de verificación y botonesde opción 12. Personalizar un formulario Alinear y cambiar el tamaño de los controles en la vista Diseño Cambiar el tamaño de los controles para ajustar el contenido Ajustar el diseño de los controles "Pegando" los controles a la cuadrícula Alinear los controles Trabajar en la vista Presentación Comprender el diseño y el delimitado de los controles Alinear los controles Mover los controles dentro de un diseño de controles Cambiar el tamaño de los controles Añadir un poco de espacio con relleno de control Terminar el formulario Mejorando el aspecto de un formulario Líneas y rectángulos Colores y efectos especiales Fuentes Configurar las propiedades de los controles Propiedades de formato Añadir una barra de desplazamiento Activar y bloquear controles Configurar el orden de tabulación Añadir una etiqueta inteligente Comprender otras propiedades de controles Configurar propiedades de formulario Permitir distintas vistas Configurar las opciones de navegación Definir un formulario emergente y/o modal Controlar ediciones, eliminaciones, agregados y filtros Definir controles de ventana Configurar el estilo de los bordes Comprender otras propiedades de formulario Configurar valores predeterminados de formularios y controles Cambiar los valores predeterminados de los controles Trabajar con Autoformato Definir un formulario de plantilla 13. Diseño de formularios avanzado Basar un formulario en una consulta de varias tablas Crear un formulario de varios a uno Crear e integrar subformularios Especificar el origen del subformulario Diseñar el subformulario interno Diseñar el subformulario del primer nivel Integrar un subformulario Especificar el origen del formulario principal Creando el formulario principal Crear un subformulario de hoja secundaria de datos Mostrar valores en un grupo de opciones Utilizar el formato condicional Trabajar con el control de fichas Crear formularios de varias páginas Presentando los controles ActiveX: el control Calendario Trabajar con formularios de gráfico dinámico Crear un formulario de gráfico dinámico Integrar un gráfico dinámico vinculado 14. Utilizando los informes Usos de los informes Una panorámica de los informes Un primer vistazo a la vista preliminar Encabezados, secciones Detalle, pies y grupos Subinformes Imprimir informes Configuración de la impresión 15. Construir un informe Empezando desde cero: un informe sencillo Crear la consulta del informe Diseñando el informe Información de agrupación, orden y total Completar el informe Utilizar el comando Informe Utilizar el Asistente para informes Especificar las opciones del Asistente para informes Ver el resultado Modificar un informe creado con el asistente en la vistaPresentación Creando un informe en la vista Presentación Empezando con un informe en blanco Añadir agrupamiento y orden Trabajar con diseños de controles Añadir totales a los registros Aplicar un Autoformato 16. Diseño de informes avanzado Crear una consulta para un informe complejo Crear el informe básico Ocupación de instalaciones por fecha Definir los criterios de agrupamiento y orden Configurar las propiedades de sección e informe Propiedades de sección Propiedades de un informe Utilizar valores calculados Añadir la fecha y números de página Realizar cálculos Ocultar valores redundantes y concatenar cadenas de texto Calculando porcentajes Utilizar sumas continuas Aprovechar el formato condicional Crear e integrar un subinforme Comprender los desafíos que supone un subinforme Crear un informe con un subinforme Añadir un gráfico dinámico a un informe Diseñar el formulario de gráfico dinámico Integrar un gráfico dinámico en un informe PARTE IV. AUTOMATIZAR UNA APLICACIÓN DE ACCESS 17. Comprender el proceso de eventos Access como aplicación de Windows dirigida mediante eventos Comprender los eventos en Windows Utilizar los eventos de Access para crear una aplicación Resumen de eventos de formulario e informe Comprender la secuencia de eventos y la edición de formularios 18. Automatizar su aplicación con macros Usos de las macros Panorámica de la utilidad de diseño de macros Trabajar con la ventana de diseño de macros Guardar la macro Probar la macro Definir varias acciones Agrupar macros Comprender las expresiones condicionales Utilizar macros incrustadas Editar una macro incrustada Crear una macro incrustada Borrar una macro incrustada Utilizar variables temporales Interceptar errores en macros Comprender las acciones de macro que no son fiables Dar vida a su aplicación con las macros Hacer referencia a objetos de formulario o informe Abrir un formulario secundario Sincronizar dos formularios relacionados Validar datos y preconfigurar valores Contenido del CD-ROM Ejemplos Microsoft Office Professional 2007 Requisitos mínimos para su instalación Plantillas &n alfabético
El Discurso del Cómic
Una Asombrosa Aventura de Jules 01
El Niño Gusano
Aprende a Dibujar: Creación de Personajes
Las Macros En Access. Incluye Cd-rom.