Access 2003

Argumento de Access 2003

Microsoft Office Access 2003 para Torpes es otro nuevo libro de la colección “Informática para Torpes”. El resultado de esta colección son los mejores libros que jamás se han escrito para ayudar a dar los primeros pasos con un ordenador personal. La colección está dirigida a todas aquellas personas que encuentran difícil aprender informática, ya sea por falta de tiempo, por su “temor” ante los ordenadores, o por la obligación de aprender a manejar el ordenador personal. Para conseguir este fin, ANAYA MULTIMEDIA ha reunido los mejores autores españoles y ha diseñado una didáctica muy eficaz, capaz de enseñar informática a cualquier persona, incluso a quienes no tienen ningún interés por aprender y deben hacerlo. Con este libro, el lector obtendrá de una forma amena y divertida, todos los conocimientos necesarios sobre Access 2003. Para desdramatizar el contenido, eliminando así cualquier tipo de animadversión hacia la informática, se han añadido toques del mejor humor. Además, todos los libros de esta colección están ilustrados por uno de los mejores humoristas gráficos de nuestro país: Antonio Fraguas “FORGES”, creando a Cosme Romerales, un honrado oficinista que se transmuta en un superhéroe informático llamado MEGATORPE.01. Algo hay que saber para empezar... (las tablas y las bases de datos)
Access 2003
Access en Office
Las bases de datos
Otra definición (la última, lo prometo)
Diferencia entre tablas y bases de datos
Componentes de las tablas
Bases de datos relacionales
El gestor se dedica a gestionar
Deberes de Megatorpe
Chuleta Megatorpe

2. Una vez situados, vamos a trabajar un poco: Ejecutar Access
¿Tienes Access instalado?
Una vez instalado, vamos a usarlo
Reconocimiento del terreno
Partimos desde la ejecución
Los menús y cuadros de diálogo en Access
Vamos a abrir una base de datos
La ventana de la base de datos
Cerrar la base de datos
Salir de Access
Deberes de Megatorpe
Chuleta Megatorpe

3. No te pierdas: La primera base de datos
Vamos a empezar otra vez
Crear una base de datos
Crear una base de datos en cualquier momento
Los elementos de ayuda de Access
La barra de herramientas
Los "chivatos" o pistas
El sistema de ayuda en sí
La ventana de Ayuda
Otras formas de llegar a la Ayuda
La tabla de contenidos
Realizar una pregunta
El menú Ayuda
Otras ayudas: Asistentes y Generadores
Los deberes de Megatorpe
Chuleta Megatorpe

4. Un paso adelante: La primera tabla
La verdad sobre Access: Los datos en las tablas
Abrir una base de datos ya existente
Crear una tabla
Crear la tabla en sí
Información sobre cada campo
Crear la tabla de nuestro ejemplo
Guardar y bautizar la tabla
El Generador de campos
Ahora tú solo
¿Generador o manual? Propiedades de los campos
La clave es clave
Cerrar otra ventana
Asistente para tablas
Cambiar la estructura de una tabla
Deberes de Megatorpe
Chuleta Megatorpe

5. La tabla vacía no sirve: Los datos en las tablas
Recapitulación del trabajo realizado
De nuevo la ventana de la base de datos
Introducir datos
La hoja de datos de la tabla
Introducir datos con la hoja de datos
Las máscaras de entrada
Ahora tú solo
Corregir errores mientras se escribe
Las teclas Supr y Retroceso
El comando Deshacer
Cambiar después de crear
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

6. Hagamos bien las cosas: Los formularios
Qué es un formulario
El primer formulario
Guardemos
Usar los formularios de una vez
Ver datos con un formulario
Una vez en el registro, se puede trabajar
Usar el teclado o el ratón
Modo Edición frente a modo Desplazamiento
Introducir datos en las tablas
Sólo ante el peligro
Los datos en las tablas
Los formularios tabulares
Cómo introducir los datos
Diferencias con los formularios de columna simple
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

7. La memoria falla: Buscar y consultar datos
Presentación de las consultas
Antes de consultar, aprenderemos a buscar
Reemplazar es igual de fácil
Tras buscar, veamos las consultas
Idea general de las consultas
Planificar, de nuevo
Crear nuestra primera consulta
Las ventanas de las consultas
Hoja de datos de la consulta
Ventana de diseño de una consulta
Elementos de la ventana de diseño
Modificar los campos de la consulta
Ejecutar una consulta
Operaciones con consultas
Condiciones para la consulta
Ordenar la salida de la consulta por un campo
Crear consultas parecidas
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

8. ¿ Tú imprimes o informas...? Los informes y otras impresiones
Imprimir
La impresión normal
Si algo falla
La vista preliminar
Los botones de la vista preliminar
Los informes
El informe automático
Presentar un informe
Y una vez hecho, imprímelo
Otros tipos de informe
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

9. Usar varias tablas en la base de datos
Problemas de usar una única tabla
Evitar los datos repetidos
¿Cómo usar varias tablas?
Las relaciones entre tablas
Volvemos a Access: crear relaciones
¿Qué es la integridad referencial?
Modificar las relaciones
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

10. Consultas de totales y varias tablas
Consultas de totales
Crear consultas de totales y agrupación
El botón Totales
Condiciones en las consultas de totales
Consultas de varias tablas
Agregar más de una tabla a una consulta
Añadir campos
Se ejecutan como siempre
¿Y el resto de datos...?
Asistente para consultas de varias tablas
Consultas de totales con varias tablas. La repanocha
Campos calculados
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

11. Modificar los formularios e informes
Modificar los formularios
Ventana de diseño de formularios
Los controles
Nuestro ejemplo
Usar filtros
Retocar informes
Las secciones
Otro ejemplo... en un formulario
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

12. Formularios e informes de varias tablas
Usar varias tablas en un formulario
Cuándo usar los formularios de varias tablas
Usar el Asistente
Si quieres tener más control del proceso de creación
Cómo usar un formulario de dos tablas
Moverse por los datos
Modificar los datos
Introducir nuevos datos
Informes con datos de varias tablas
Primero, la consulta
Después, el informe
Deberes Megatorpe
Chuleta Megatorpe

Apéndice A. Instalar Access
Para instalar, necesitas
A trabajar que ya es hora
Y de instalar, ¿qué?
Agregar opciones o reparar la instalación actual

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